В Obsidian веду всю документацию (базу знаний).
Все статьи хранятся в формате Markdown в каталоге (проекте), настройки самого Obsidian хранятся в подкаталоге .obsidian. У меня несколько разделов (подкаталогов), каждый из которых хранится в каталоге, картинки хранятся в виде файлов в подкаталогах assets внутри каждого раздела.
У Obsidian есть встроенная возможность синхронизации, но это платный функционал. Поэтому либо архивировать весь свой каталог в zip и переносить вручную между устройствами (для смартфона также есть приложение, но его я бы использовала только для просмотра), либо поставить Rclone — синхронизация локальных папок с облаками (google, dropbox, полный список здесь. Приведу пример настройки для сихронизации через google docs (у кого есть почта на gmail):
# настраиваем хранилище, даем ему имя my
rclone config