Empiece de lo más general a lo más específico. Trate de usar Gherkin y ATDD para que no se mate pensando en situaciones que nunca van a ocurrir además de obtener retroalimentación rápida del cliente de si lo que usted está pensando en hacer tiene sentido o no.
Personalmente he encontrado que uso al menos 3 hojas de spreadsheet para esto:
- La primera es un resumen general, las épicas las clasifico en
MVPyPost MVPasí que la primera hoja es la cantidad de horas sumarizadas para estos dos grupos, estas horas las trato de expresar en FTEs - La segunda hoja es todas las épicas donde hay columnas ID, Título, Descripción, Horas* (las horas generalmente las calculo usando PERT y mis estimados siempre doy los 4 valores)
- Por último en la tercera hoja, van todas las tareas específicas de cada épica, las columnas son ID, ID de la épica, Título, Descripción, Horas en PERT. Luego por lo general en la primera hoja como actúa como resumen, pongo también en algún lado cuánto sería