Publispostage avec Google Form

Geoseminaire_Inscriptions.js

// Julien Moura [email protected]
// Pour le géoséminaire : http://geoseminaire.teledetection.fr

// Méthodologie :
// 1- Créer un formulaire sur Google Drive
// 2- Créer un document modèle qui sera rempli par le script (template)
// 3- Ouvrir le tableau des réponses du formulaire
// 3- Aller dans l'éditeur de script (Menu Outils) et ouvrir un nouveau projet
// 4- Copier / coller le code ci-dessous et l'adapter au formulaire (ID du document template, prix, etc)
// 5- Renommer le nom du projet et code.gs
// 6- Ouvrir les déclencheurs et choisir : onFormSubmit - A partir de la feuille de calcul - Lors de l'envoi d'un formulaire
// 7- Afin d'être prévenu des éventuelles erreurs et pouvoir déboguer rapidement, indiquer une notification
// 8- Cliquer sur enregistrer et valider les autorisations de l'application

// Fonction quand le formulaire est soumis
function onFormSubmit(e) {
// Paramètres du template
  var docTemplate = "7i8CocORikOyNQ7MDjY0uplab0uM";  // *** ID du doc-template ***
  var docName     = "Template_inscription";

// Affecter les informations du formulaires à des variables
// cf. l'ordre des colonnes du tableur des réponses
// les noms des colonnes ne doivent pas contenir de caractère spécial
  var horodatage = e.values[0];
  var first_name = e.values[1];
  var full_name = e.values[2];
  var institution = e.values[3];
  var email_address =  e.values[4];
  var level = e.values[5];
  var addr_number = e.values[6];
  var addr_label = e.values[7];
  var addr_postalcode = e.values[8];
  var addr_city = e.values[9];
  var addr_country = e.values[10];
  var receipts = e.values[11];
  // var receipts = "";
  //  var receipt_recu = e.values[12];
  //  var receipt_paiement = e.values[13];
  //  var receipt_presence = e.values[14];
  var mode_paiement = e.values[12];
  
  // variables supplémentaires
  var receipts_tot = ""
  var price = 40;
  var msg_justificatifs = "";
  var msg_attestations = "Vous avez souhaité recevoir des justificatifs : ";
  
// Créer une copie du template et garder son ID.
  var copyId = DocsList.getFileById(docTemplate)
                       .makeCopy('Geoseminaire_FicheInscription_'+
                                 full_name+'_'+
                                 first_name)
                       .getId();
  
// réécriture de la variable du prix selon le statut choisi
  if ((level=="Étudiant")||
      (level=="En recherche d'emploi")||
      (level=="Adhérent Silatitudes")) {
   price = 15
   msg_justificatifs = "Tarif réduit : pensez à joindre les "+
                       "justificatifs correspondants."
  }
  else {
   price = 40
  } 

// écriture de la variable du pays seulement s'il ne s'agit pas de la France
  if (addr_country.toUpperCase()=="FRANCE") {
   addr_country = ""
  }

// écriture de la variable du message des attestations seulement si l'utilisateur en a choisi au moins une
  if (receipts=="") {
   msg_attestations = "Vous n'avez souhaité recevoir aucun justificatif."
   var receipts = "-"
  }
  else {
    
    for (var i = 0; i < receipts.split(",").length; i++) {
      var receipts_tot = receipts_tot + receipts.split(",")[i]+'\n'
      }
  }  

// On ouvre le document temporaire
  var copyDoc = DocumentApp.openById(copyId);

// On se place dans le corps du document
  var copyBody = copyDoc.getActiveSection();
 
// On remplit le nouveau document avec les données du formulaire en
// remplaçant les champs "keyXyz" insérés dans le document-template
  copyBody.replaceText('keyDate', horodatage.substring(0,10));
  copyBody.replaceText('keyFirstName', first_name);
  copyBody.replaceText('keySurName', full_name.toUpperCase());
  copyBody.replaceText('keyOrganism', institution);
  copyBody.replaceText('keyAddrNb', addr_number);
  copyBody.replaceText('keyStreet', addr_label);
  copyBody.replaceText('keyPostalCode', addr_postalcode);
  copyBody.replaceText('keyCity', addr_city);
  copyBody.replaceText('keyCountry', addr_country);
  copyBody.replaceText('keyPrice', price);
  copyBody.replaceText('keyPayment', mode_paiement);
  copyBody.replaceText('keyLevel', level);
  copyBody.replaceText('keyMsgJustifPrice', msg_justificatifs);
  copyBody.replaceText('keyMsgAttest', msg_attestations);
  copyBody.replaceText('keyReceipt_recu', receipts_tot);
  
// On sauvegarde et on ferme le document temporaire
  copyDoc.saveAndClose();
  
// Conversion du document en PDF
  var pdf = DocsList.getFileById(copyId).getAs("application/pdf"); 
  
// Envoi du mail avec le PDF en PJ
  var subject = "Inscription au Géoséminaire";
  var body    = "Bonjour,\nveuillez trouver en pièce jointe la "+
  "fiche d'inscription à imprimer, signer et renvoyer ainsi que "+
  "les éléments demandés afin de finaliser votre inscription."+
  "\nBien cordialement,\nL'équipe du Géoséminaire";
  MailApp.sendEmail(email_address, subject, body, 
                    {htmlBody: body, attachments: pdf}); 
  
// On efface le fichier temporaire
 //  DocsList.getFileById(copyId).setTrashed(true);
}