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@HenryYang

HenryYang/what_we_can_do_during_covid-19_in_office.md

Last active April 24, 2020 14:16
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這段期間公司能做什麼來因應 COVID-19
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what_we_can_do_during_covid-19_in_office.md

以下為我所見所聞，並非全部皆為我所任職辦公室所實施的。

辦公室

  • 人流管制，由門禁系統控制。員工只被允許進入自己辦公區的空間。
  • 公司內跨部門會議，則是各樓層會議室視訊開會。
  • 每次出入辦公室大門皆須量測體溫並使用酒精消度，超過者直接請回家休息。
  • 公司空間內口罩需全程配戴。
  • 辦公室各處、出入口樓張貼告示標語提醒職員勤洗手與提供酒精。
  • 公告與柔性勸導不同棟大樓的公司同仁盡量不要一同用餐。
  • 公司餐廳取消內用，改全部外帶並且限制只能在座位食用
  • 公司提供次氯酸水與酒精在各辦公室，柔性宣導至少每週五下班前做一次自我桌面與環境清潔。
  • 暫停所有非必要的外部廠商會議，如有需要則是只在特定辦公室開會。且詳載與會所有人資料與聯絡方式。並落實 TOCC。

接觸史追蹤

  • 每日體溫回報給該辦公室負責記錄的同仁
  • 每週填寫自主健康問卷整理接觸史並追蹤
  • 柔性勸導當有接觸風險時自主隔離兩週

WFH

  • 調升公司對外頻寬，確保每位同仁 VPN 至少可以跑滿 12Mbps
  • 製作教學影片，確保非技術類員工可以依照影片在家完成 VPN 等各種上班所需的軟體與服務安裝
  • 採購筆電給 WFH 時沒有或是家中電腦效能不足以完成公司工作的員工
  • 包下貨車把公司需要公司電腦運送到員工家中讓他使用
  • 設定 VPN split tunnel 來降低頻寬擁擠程度
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