Як отримувати гроші з Upwork через свого ФОПа

README.md

Як отримувати гроші з Upwork через свого ФОПа

Це коротка інструкція про те, як бути білим фрілансером. Почав писати для себе, бо не все знайшов в інтернеті. І вирішив, що це корисно всім, хто працює на біржі Upwork і хоче розібратися як легально там заробляти. Тут є офіційна стаття, яку я вирішив доповнити конкретним своїм прикладом.

Що для цього потрібно?

• Мати відкритого фопа з відповідними кведами
• Мати відкритий фопівський гривневий і доларовий рахунки

ФОП

Про відкриття фопа і його облікування не буду розписувати. Якщо у вас фопа немає, то краще звернутися до консалтингових компаній, які на цьому спеціалізуються. Єдине, на чому я хотів би зупинитися, це кведи. Бажано, щоб вони збігалися з послугами, які ви надаватимете. Наприклад, «Software Development» відповідає найкраще «62.01 Комп'ютерне програмування». Якщо у вас інші, то пошукайте те, чому найбільше відповідаєте. Тут не стільки важливо вибрати правильний, скільки щоб він збігався у призначенні платежу, в інвойсі і був у переліку ваших кведів. Яку реальну послугу ви надали все одно ніхто не зможе перевірити.

Банк

Найпростіше це відкрити фопівський рахунок у монобанку. В ньому немає комісій і плат за обслуговування рахунку тощо. Все можна робити з телефону в кілька кліків. Відкриваємо крім гривневого, ще доларовий. Заходимо у доларовий рахунок -> Повнити свій рахунок -> SWIFT. Копіюємо наші дані:

Я буду використовувати саме SWIFT, бо цей спосіб рекомендований для фопів.

Upwork

Отже, уявімо, що ви заробили певну суму коштів на Upwork і хочете їх вивести. Потрібно спочатку заповнити форму W-8BEN у вкладці Tax information як нерезидента США, воно виглядатиме десь так:

PE (private entrepreneur) — це відповідник українського фопа.

Далі треба перейти в вкладку Get paid, там вибираємо «Wire Transfer (USD)», у полі SWIFT заповнюємо код вашого банку, у мене, наприклад, UNJSUAUKXXX (останні три ікса необовʼязкові і Upwork не вміє їх обробляти, тому треба вручну забрати). Перевіряємо, чи це точно наш банк:

Далі заповняємо особисті дані:

• Account Number — ваш IBAN
• Name on Account — вказуємте PE + прізвище + ім'я
• Address — адреса реєстрації вашого фопа
• City and State/Province — ваш населений пункт реєстрації фопа
• Country — Ukraine
• Phone Number — ваш мобільний номер
• Remittance Information — призначення платежу

У призначенні платежу прописуємо шаблон: «Payment for Software Development by Invoice 001 from 13.07.2020». Номер інвойсу вказуємо на власний розсуд і сьогоднішню дату.

Клікаємо далі і перевіряємо, чи все вказано правильно:

Далі треба зачекати три доби, щоб цей спосіб перевірив Upwork:

Після трьох діб вибираємо «Get Paid Now».

Сам SWIFT коштує фіксовану суму — 30 доларів. Протягом одного банківського дня до вас має прийти платіж:

Вуаля! Тепер залишилось сплатити податки і можна спокійно використовувати кошти. Податкова або банк може вимагати документ, на підставі якого ви надали цю послугу. Раніше для цього треба було договір і акт. Після ухвалення закону 4496 тепер можна використати звичайний інвойс. Шаблон є у офіційній статті, яка постійно оновлюється. Прописуємо дані з призначенння платежу в інвойсі.

Мій примірник виглядав десь так:

Смію зауважити, що я не експертом, а просто поділився власним досвідом. Тому якщо ви зауважили якісь неточності чи помилки, не соромтесь вказувати на них.

Добрий день! Хтось виводив гроші Swift-платежом з UpWork на ФОП-рахунок у Монобанку? Який досвід і у який термін звичайно приходять кошти?

@ulian-onua Доброго дня, 1-2 роб дні

@ulian-onua десь рік-півтора тому виводив на моно, приходили максимум за 24 години (окрім вихідних), зазвичай швидше.

@petriichuk @letehaha Дякую за такі швидкі відповіді. Зробив переказ 2 години тому і буду чекати. Напишу тут скільки заняло часу. Через Payoneer все значно швидше, але Swift-платіж виглядає більш зрозумілим з точки зору оподаткування.

Добрий день! Гроші з UpWork вивів вранці у пʼятницю. Платіж надійшов сьогодні вранці у понеділок. Таким чином, заняло майже рівно 1 робочий день (враховуючи, що субота та неділя є вихідними у більшості банків).

@dankor
Привіт всім. Так розумію з точки зору юридичної краще з UpWork на ФОП підключити вивід ніж з Пайонір на ФОП ?
Наприклад в майбутніх планах при подачі на туристичну візу в Британію треба подати виписку з Банка, от чи підійде ця виписка з ФОП де мені кошти приходили з UpWork?

Стосовно інвойсу? Його треба завчасно формувати та відправляти банку куди саме? Чи просто при переказі з апворку прикріплювати цей інвойс?

На візу головне наявність коштів, а от податковій може бути цікаво походження. Тому чи підійде краще в них уточняти.

Банк сам має випросити у вас документи, якщо фінмоніторинг зацікавиться транзакцією.

@dankor Дякую. Зараз би ще розібратись з інвойсом і як куди його прикріпляти чи відправляти)

Привіт. Дякую за статтю! Тільки починаю працювати з апворк, тому трохи важко розібратися з усіма нюансами, і маю ряд запитань.

1. Скачала актуальний шаблон інвойсу, і там не заповнена та графа, де вказано Payer Bank Information та Beneficiary's bank. Чи треба цю графу заповнювати та звідки ви брали цю інформацію?
2. У вас вказана неповна адреса банку. Цієї інформації достатньо, чи треба повну вказати?
3. Чому ваш інвойс заповнений від руки? Це якесь правило, чи можна все заповнити в електронному вигляді?
4. Звідки ви брали інформацію з графи Correspondent bank information?
5. Чи використовували цей же шаблон на інших фріланс платформах?

1. Вони в шаблоні надаються, їх не треба заповнювати.
2. Не думаю, що це принципово.
3. Це питання більше до податкової чи фінмоніторингу.
4. Банк-посередник з першого скріна.
5. Ні, це шаблон самого Upwork.

FYI, в інвойс треба вписувати суму брутто (БЕЗ урахування всіх комісій) і сплачувати податки теж з неї.

https://youtu.be/wWwkjR94WIA?t=505

Привіт. Дякую за статтю! Тільки починаю працювати з апворк, тому трохи важко розібратися з усіма нюансами, і маю ряд запитань.

1. Скачала актуальний шаблон інвойсу, і там не заповнена та графа, де вказано Payer Bank Information та Beneficiary's bank. Чи треба цю графу заповнювати та звідки ви брали цю інформацію?
2. У вас вказана неповна адреса банку. Цієї інформації достатньо, чи треба повну вказати?
3. Чому ваш інвойс заповнений від руки? Це якесь правило, чи можна все заповнити в електронному вигляді?
4. Звідки ви брали інформацію з графи Correspondent bank information?
5. Чи використовували цей же шаблон на інших фріланс платформах?

@taakkka
Доброго дня) теж помітила що в шаблоні для 2024 року відсутні банківські реквізити апворку. Зробила допис на форумі, чекаю відповіді. Банк звісно вимагає цю інфую може Вам вдалося щось з'ясувати з цього приводу?

FYI, в інвойс треба вписувати суму брутто (БЕЗ урахування всіх комісій) і сплачувати податки теж з неї.

https://youtu.be/wWwkjR94WIA?t=505
@audiobodio
дуже цікаво, дякую за відео! а як щодо коштів які були витрачені на конекти на апворку? припустімо клієнт заплатив мені 1000$, отримала я 900$ (комісія апворку) а потім ще докупила конектів на 15$. доступними я маю 885$, в інвойсі я вказую 1000$?