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Guia do Suporte — Ativação do WhatsApp do Cliente

Seu papel

Você vai guiar o cliente (síndico, médico, dono de clínica) pelo processo de ativar o número de WhatsApp oficial dele no nosso sistema. O cliente faz o cadastro, você acompanha e resolve problemas.

Você NÃO precisa programar nada. Tudo é feito pelo painel da 360Dialog e pelo telefone/WhatsApp com o cliente.


Antes de ligar pro cliente

Confirme que ele tem tudo pronto:

  • Um número de celular disponível (chip novo ou número que ele queira dedicar ao negócio)
  • Cartão de crédito com compras internacionais habilitadas
  • Acesso ao Facebook pelo celular ou computador
  • Nome da empresa, endereço e CNPJ (se tiver)

Se ele não tiver chip novo, oriente a comprar um pré-pago. Custa R$ 10-15 em qualquer banca.


Passo 1 — Enviar o link pro cliente

Mande por WhatsApp ou email:

https://hub.360dialog.com/dashboard/app/iUQbABPA/permissions?plan_selection=regular

Diga a ele:

"Vou te mandar um link. Clica nele e entra com seu Facebook. Vou te acompanhar em cada tela, qualquer dúvida me chama."

Dica: Se possível, faça uma chamada de vídeo ou compartilhamento de tela. Reduz muito o tempo de suporte.


Passo 2 — Acompanhar o cadastro

O cliente vai passar por estas telas (nesta ordem):

Tela 1: Login com Facebook

  • Clicar em "Continuar com Facebook"
  • Se ele não tiver Facebook, precisa criar uma conta antes

Tela 2: Meta Business Account

  • Se já tiver uma conta business, selecionar ela
  • Se não tiver, o sistema cria uma automaticamente
  • Preencher: nome da empresa, site (pode deixar em branco), categoria

Tela 3: WhatsApp Business Account (WABA)

  • Criar nova WABA
  • Nome de exibição: usar o nome real da empresa/condomínio
    • Exemplos bons: "Condomínio Solar das Palmeiras", "Clínica Dr. Silva"
    • Exemplos ruins: "Zap do Condomínio", "Teste123"
  • A Meta pode rejeitar nomes genéricos ou que pareçam spam

Tela 4: Número de celular

  • Digitar o número com DDD (formato: +55 62 99999-9999)
  • Escolher receber código por SMS
  • Digitar o código de 6 dígitos recebido
  • Se não receber o SMS: tentar por ligação. Se ainda não funcionar, verificar se o chip tem sinal e está ativo

Tela 5: Cartão de crédito

  • Informar dados do cartão
  • A cobrança aparece na fatura como "360DIALOG" ou "META PLATFORMS"

Se o cartão for recusado:

  1. Perguntar se compras internacionais estão habilitadas no app do banco
  2. Sugerir cartão virtual do Nubank, Inter ou C6
  3. Alguns bancos bloqueiam a primeira tentativa por segurança — pedir pro cliente aprovar a notificação no app do banco e tentar de novo
  4. Se nada funcionar, tentar com outro cartão

Tela 6: Autorização

  • Vai aparecer a tela de "Aplicação do Sócio" pedindo para selecionar os números
  • Selecionar o número cadastrado
  • Clicar em "Autorizar"

Pronto! O número foi cadastrado.


Passo 3 — Verificar no painel se deu certo

Acesse o Partner Hub:

  1. Entre em hub.360dialog.com com nossa conta de partner
  2. Procure o número do cliente na lista
  3. O status deve estar "connected" (bolinha verde)

Se não aparecer:

  • O cliente pode ter abandonado o fluxo. Peça para refazer pelo mesmo link
  • Se aparecer como "pending", aguarde alguns minutos e atualize a página

Se aparecer como "error":

  • Anote a mensagem de erro
  • Problemas comuns: nome de exibição rejeitado (muito genérico), número já cadastrado em outra WABA
  • Para número já cadastrado: o cliente precisa desvincular o número da WABA anterior pelo Meta Business Manager

Passo 4 — Verificação da empresa (Meta Business Manager)

Esse passo é importante para liberar o envio de mais de 250 mensagens por dia. Pode ser feito depois, mas quanto antes melhor.

Oriente o cliente a:

  1. Acessar business.facebook.com
  2. Ir em ConfiguraçõesCentral de SegurançaVerificação de Empresa
  3. Enviar os documentos pedidos

Documentos aceitos pela Meta:

  • Cartão CNPJ
  • Contrato social
  • Conta de luz ou telefone no nome da empresa
  • Extrato bancário com nome da empresa

Prazo: 1 a 5 dias úteis. Às vezes aprova em horas.

Se for rejeitado: Verificar se os dados no Meta Business Manager batem exatamente com os documentos (nome, endereço, CNPJ). Corrigir e reenviar.


Passo 5 — Informar a equipe de desenvolvimento

Após o número estar ativo (status "connected"), avise o dev com as seguintes informações:

Cliente: [nome do cliente]
ID do cliente no ERP: [id]
Número ativado: +55 XX XXXXX-XXXX
Status no Hub: connected
Verificação Meta: pendente / concluída

O dev vai gerar a API Key, configurar o webhook, criar os templates e fazer o teste de envio. Você não precisa fazer essa parte.


Problemas mais comuns

"Não consigo entrar com o Facebook"

  • Verificar se a senha está correta
  • Se tiver autenticação em dois fatores, ele precisa do código
  • Limpar cache do navegador ou tentar em aba anônima

"O cartão não passa"

  • Compras internacionais habilitadas? Verificar no app do banco
  • Tentar cartão virtual de fintech
  • Aprovar notificação de segurança no app do banco e tentar novamente
  • Último recurso: outro cartão

"Não recebi o código SMS"

  • Esperar 2 minutos e tentar reenviar
  • Tentar por ligação em vez de SMS
  • Verificar se o chip está ativo e com sinal
  • Se for número fixo ou VoIP, não vai funcionar — precisa ser celular

"Meu nome foi rejeitado"

  • A Meta rejeita nomes genéricos, com abreviações estranhas ou que pareçam spam
  • Usar o nome real e completo da empresa
  • Exemplos que funcionam: "Condomínio Residencial Vila Verde", "Clínica Odontológica Sorriso"
  • Exemplos que NÃO funcionam: "Adm Cond", "Zap Clínica", "Teste"

"Já tenho esse número em outro WhatsApp Business"

  • O cliente precisa desvincular o número da conta anterior
  • No Meta Business Manager → WhatsApp Manager → Números → Remover número
  • Aguardar 24 horas antes de cadastrar novamente

"O cliente quer cancelar"

  • Cancelamento pode ser feito pelo Partner Hub
  • O número fica disponível para uso pessoal novamente após cancelamento
  • Avise o dev para desativar no ERP

O que dizer ao cliente quando terminar

"Seu número de WhatsApp está ativo. Nossa equipe técnica vai finalizar a configuração do chatbot e dos avisos automáticos. Em até 24 horas tudo estará funcionando. Se receber uma mensagem de teste no número, é sinal de que está tudo certo."


Contatos internos

Quem Quando acionar
Dev / Equipe técnica Após número ficar "connected" — para configurar API, webhook e templates
Gerente de produto Cliente com dúvida sobre preços ou funcionalidades do sistema
360Dialog suporte Problemas no painel que você não consegue resolver — support@360dialog.com
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