Skip to content

Instantly share code, notes, and snippets.

@finelagusaz

finelagusaz/ukaben_yokoha_speak.md

Last active September 23, 2017 15:07
Show Gist options
  • Save finelagusaz/088fdec5aa9090c47d04d47487b99d28 to your computer and use it in GitHub Desktop.
Save finelagusaz/088fdec5aa9090c47d04d47487b99d28 to your computer and use it in GitHub Desktop.
Download ZIP
うかべん@横浜向けのメモ
Raw
ukaben_yokoha_speak.md

発表について

  • 実際のところは特に決まりはない
  • 申請した時間を守ること、質疑応答があること、ぐらい
    • 人間、機材や施設に悪影響を与えるものは禁止です
    • 大きな音が出るなども禁止です

時間

通常枠

  • 質疑応答含めて30分の枠
  • 基本30分で2時間でも可

ライトニングトーク

  • 質疑応答含めて5分から15分程度の枠
  • 話したいことだけをばっと伝える
  • しかし、話し始めるとエンジンがかかってしまうもので時間超過しやすい枠でもある

発表のタイプ

スライドを使った発表

  • もっともオーソドックスな方法
  • スライドの形式自体はいろいろ

実技

  • トーク中心に皆で実際に何かをやってみる

実演

  • 作ったものの実演
  • ワークショップとして大阪で行われた方式

ディスカッション

  • 何かしら決めたお題に対し議論する
  • 全員参加、あるいは何人かが前に出てきて議論を行う

質問と回答

  • うかべんだけど何か質問ある?
  • 当日に集めた質問に答える（主に回答者が）スピーディでスリリングなもの
Raw
ukaben_yokohama_entry.md

申し込みフォームの設定

  • ハンドル
  • 連絡先
  • Twitterアカウント（任意）
  • 懇親会に参加するかどうか
  • 備考

メールアドレスはリマインダーメールや登録時の自動応答に使う。

出欠席の確認、名札の印刷に使う趣旨を注意書きに書いておくこと。

登録にはGoogleフォームかこくちーずを使うことが多い。こくちーずのほうが管理は楽っぽい。

Raw
ukaben_yokohama_nafuda.md

名札について

現状では手書き

  • 台紙だけ用意して手で書いてもらっている
  • 申し込み時の名前で印刷するのもありだが、名前を表に出したくない人もいる、らしい
  • 台紙の切り出し作業が意外と面倒
    • とはいっても1時間ぐらいで人数分確保できるんだが

専用の用紙に印刷する?

  • 専用の用紙が売っている
  • 切り取り線が入っているのでばらすのも簡単
  • PC用のテンプレートもあるので簡単に名札が作れる
    • データは申し込み一覧を整形すればいいだろう
Raw
ukaben_yokohama_place.md

会場

神奈川近代文学館

  • 港が見える丘公園付近
  • 50人近く収容できる中会議室がちょうどいい
  • プロジェクター、発表用PC、他数台程度なら使える電源容量
  • pros: プロジェクター、プロジェクタースクリーンのレンタルが可能
  • pros: 応対がとても丁寧、ありがたい
  • cons: 周囲に飲食店はおろか自販機が存在しない。陸の孤島
  • cons: 懇親会会場まで距離がある
  • cons: 丘の上

かながわ県民サポートセンター

  • 会議室を2つ連結する。
  • プロジェクター、発表用PC、他数台程度なら使える電源容量
  • pros: 横浜駅すぐそこ。アクセスが非常に良い
  • cons: 予約大合戦、いつになったらとれることやら
  • cons: 部屋が縦長になるから、後ろのほうに座るとスライドが見えない、声が聞こえない問題あり

川崎市文化会館

  • 会議室が付開ける
  • プロジェクター、発表用PC、他数台程度なら使える電源容量
  • pros: 駅からのルートがシンプル
  • pros: そこそこの広さの部屋が使える
  • cons: 川崎駅から少々歩く
  • cons: 建物が古く、電波の通りが悪い
  • cons: 予約の条件が厳しい
Raw
ukaben_yokohama_projector.md

プロジェクタについて

レンタル? 購入?

  • 関東支部はレンタルしている
    • 会場の備品のプロジェクターを借りれた
    • 個人で所有するには利用頻度が低いことと金銭的な理由で購入は見送っている
    • 流れでレンタルを続けている
    • #9でプロジェクターでかすぎて運搬が大変問題をやってしまった
  • 購入案は次の理由
    • プロジェクターと機材が接続できることを保証する
    • プロジェクターの借りたり返したりの手間を減らす
    • レンタルの費用を抑える

プロジェクタの要求スペック

  • 40～50人の聴衆が見られるサイズで文字主体のスライドが表示できること
  • 持ち運びが容易であること
  • HDMI対応
  • 理想を言えば無線接続対応。これはアダプタで対応できるから優先順位は低い
  • 16:9
  • 1920*1080
  • 2000ルーメン前後? 暗い部屋で使えればいい

プロジェクタの候補

Raw
ukaben_yokohama_slide.md

スライドについて

  • 発表にスライドを使うのが基本だから、スライドの作成をお願いしている
  • 実は、スライドなしでもOK
  • スライドのフォーマットもLbireOfficeかMS Officeなら、発表用のマシンで表示できるというだけで、マシンを持ち込んでやるならそれはそれで
  • スライドを前日までに提出をお願いしているのも、何かしらの形で一般参加の人が会場に持ち込めるように、という対策でもある
  • 発表で使う形式は特に問わない感じで、サイトにはPDF形式に変換したものをアップすればいいのではなかろうか
    • PowerPointとImpressは環境が用意できる。TeXは環境構築の難易度が高い。KeynoteはiCloudでどこまでいけるだろう?
Raw
ukaben_yokohama_task.md

うかべん運営タスク

司会

  • 司会・進行役
  • 質疑応答などを促したりする

タイムキーパー・調整役

  • 発表時間の終わりが迫っていることを示す
  • 短く終わる、あるいは長くなった場合の時間割調整

発表用PCとプロジェクター

  • 発表用PCとプロジェクターのセットアップ
  • スピーカーさんへの操作説明など
  • 発表用PCとプロジェクターの片付け

中継

  • 中継用機材のセットアップ
  • 中継用機材の操作
  • 動画関連のコメントサポート?
    • これは別の人に投げてもよさげ
  • 配信状態の確認
    • 直接、動画を再生してノイズや遅延の状態を探る
    • 見ている人の反応から状態を探る
  • 中継用機材の片付け

受付

  • 受付スペースの設営
  • 名札の配布・回収
  • 参加の出欠席確認

会場確保

  • 会場の手配
  • 利用時の手続き
  • 利用終了時の手続き

懇親会

  • 懇親会会場の選定
  • 懇親会会場の申し込み
  • 前日の人数調整
  • 当日の参加者確認
  • 人数調整
  • 参加費集め

スピーカー支援

  • スピーカーさん集め
  • スピーカーさんへの概要の連絡
  • スピーカーさんから送られてきた資料をサイトに掲載する
  • 更新された場合の差し替え

机のレイアウト変更

  • 設営時のレイアウト変更
    • 受付用に机ひとつ、椅子2つを出入り口付近に移動する
    • プロジェクターと発表用マシンの設置用にレイアウトを変更する
  • 撤収時に元に戻す

コンセントの封印

  • 設営時に養生テープで塞ぐ
  • 撤収時にテープをはがす
  • 今のところ、会場の電源容量がかつかつなため。運営以外が使うとブレーカーが落ちる可能性が……
Sign up for free to join this conversation on GitHub. Already have an account? Sign in to comment