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h2. I. Le SEL Villefranchois et son unité d'échange | |
Le SEL Villefranchois est un Système d'Échange Local (SEL) organisé en | |
association à but non lucratif, de type "loi 1901". Son rôle est de favoriser | |
les échanges non commerciaux de biens, de services et de savoir-faire. Ces | |
échanges seront occasionnels et d'ampleur modeste. Ils ne doivent en aucun cas | |
concurrencer les professionnels. | |
Ces échanges sont effectués de gré à gré entre les adhérents de l'association, | |
selon les offres et les demandes de chacun, répertoriées dans un catalogue. | |
L'unité d'échange du SEL Villefranchois est appelé "graine". | |
h2. II. Fonctionnement | |
h3. Adhésion : | |
Au moment de son adhésion +chaque nouveau membre reçoit+ les documents suivants | |
: | |
** Le règlement intérieur ** La charte ** Les catalogues d'offres et de | |
demandes ** Les coordonnées des adhérents référents à contacter en cas de | |
question ou de difficulté, les derniers bulletins d'information ainsi que les | |
dates des prochaines rencontres et permanences. | |
* en version papier pour tous : | |
** Un carnet d’échange comportant les coordonnées de contact de l’adhérent | |
ainsi que son identifiant. | |
En contre partie +chaque nouvel adhérent devra+ : | |
* Remplir un formulaire d'adhésion dans lequel il note ses coordonnées (adresse | |
* postale, numéro de téléphone et le cas échéant son adresse mail) Certifier | |
* sur l'honneur qu'il est couvert par une assurance "Responsabilité civile" | |
* S'engager à respecter le présent règlement ainsi que la charte qui lui ont | |
* été remis S'engager à ne pas divulguer les coordonnées des adhérents en | |
* dehors du cadre du SEL Proposer ses offres et/ou ses demandes S'acquitter de | |
* sa cotisation annuelle | |
Il pourra consulter les statuts de l'association sur le site internet de | |
l’association ou sur simple demande à un membre du Collège d'Animation (C.A). | |
Pour les +nouveaux adhérents venant d'un autre Sel+ : | |
* présenter obligatoirement l'ancien carnet au moment de l'adhésion au SEL | |
* Villefranchois fournir les coordonnées du Sel d'origine ; dans ces | |
* conditions, le solde antérieur sera pris en compte par le Sel Villefranchois, | |
* après réajustement si unité différente, sinon solde initial au même niveau | |
* que tout nouvel adhérent. | |
h3. Cotisation : | |
Les frais de fonctionnement (assurance, timbres, photocopies, affiches, | |
convocations à l'assemblée générale, catalogue, etc.) sont couverts par une | |
cotisation annuelle votée pendant la tenue de l'assemblée générale ordinaire et | |
révisable annuellement. | |
* Depuis l'A.G. d'octobre 2013, modalités de +Cotisation :+ | |
** *sans euros* ** avance de 60 graines lors de la 1ère adhésion ** cotisation | |
annuelle *** 30 graines pour une personne *** ou 45 graines pour un couple (ou | |
famille vivant sous le même toit) ** gratuité à partir de la 4ème adhésion. | |
Il n'y a pas de renouvellement tacite de l'adhésion. | |
h3. Échanges : | |
h4. Catalogue des offres et demandes | |
Le SEL Villefranchois met à disposition de chaque adhérent un catalogue | |
recensant les offres et les demandes de tous. Ce catalogue est consultable sur | |
internet par thème ("rubrique"), par date (annonces les plus récentes en tête | |
de liste) et par numéro d'adhérent (version papier fournie à ceux qui n’ont pas | |
de connexion). Il est mis à jour, en temps réel sur le site, en fonction des | |
nouvelles adhésions et des modifications que les adhérents peuvent apporter à | |
tout moment. Chaque adhérent est tenu de mettre à jour ou supprimer ses | |
annonces régulièrement : soit directement via le site, soit en demandant à un | |
membre du CA de le faire pour lui. | |
Le collège d'animation se réserve la possibilité de ne pas enregistrer les | |
propositions d'offres et demandes qui sortiraient du cadre du SEL. Les | |
annonces proposées ne doivent pas correspondre à une activité permanente et | |
régulière, assimilables à une activité professionnelle. | |
h4. Fonctionnement | |
Les conditions des échanges sont négociées entre les seuls adhérents concernés | |
et sont fixées de gré à gré : | |
* Il est recommandé de fixer la valeur de l'échange avant de le réaliser, en | |
* tenant compte par exemple des frais de matière première ou de carburant. Le | |
* SEL n'est pas responsable de la valeur ni de la qualité des biens et des | |
* services offerts dans le réseau. Cependant les membres s'engagent à fournir | |
* le meilleur niveau de qualité possible et ce dans les délais convenus entre | |
* les partenaires. Chacun peut refuser toute proposition dont les conditions | |
* ne lui conviennent pas. | |
Pour qu'un échange soit validé, il faut obligatoirement que toutes les parties | |
en présence présentent leur carnet. L'échange est alors noté dans le carnet de | |
chaque intervenant. Y seront aussi inscrits les noms, les numéros | |
d'identifiant, la nature et la valeur de l'échange en graines, ainsi que les | |
anciens et nouveaux soldes. | |
La comptabilité est +décentralisée+, son principe est celui de la +double | |
saisie croisée+ : | |
* lors d'un échange, chaque adhérent remet momentanément son carnet à son | |
* partenaire ; chacun note sur le carnet de l'autre les renseignements relatifs | |
* à l'échange et y appose sa signature. | |
Lors de l'adhésion les comptes démarrent avec un crédit de 60 graines. Une | |
limite haute et basse des soldes est fixée : + 2000 graines et - 2000 graines | |
de façon à maintenir un équilibre stable. Si le solde du partenaire dépasse | |
ces limites, l'échange n'est possible que s'il corrige la situation. Il n'y a | |
aucune application d'agios ni d'intérêts. | |
La consultation du carnet est nécessaire en l'absence de comptabilité | |
centralisée. En cas d'anomalie, il est conseillé d'en aviser le CA qui | |
mandatera une médiation. | |
Lorsqu'un carnet est totalement rempli, il suffit de contacter un membre du CA | |
afin d'en obtenir un nouveau. | |
+L'adhérent est tenu de présenter son carnet au CA :+ | |
* au moment d'en obtenir un nouveau, pour que la dernière transaction y soit | |
* notée ; une fois par an pour le règlement de sa cotisation annuelle (en | |
* graines) ; quand il quitte le SEL Villefranchois. | |
En cas de perte du carnet l'adhérent devra en informer le CA. Il contactera (de | |
mémoire) les partenaires des derniers échanges afin d’en reconstituer les | |
libellés et l’état du solde. La reconstitution devra être visée par un membre | |
du CA pour l'attribution d'un nouveau carnet. | |
TVA : les adhérents qui effectuent une transaction dans le prolongement de leur | |
activité professionnelle auront l'obligation de déclarer le chiffre d'affaire | |
ainsi réalisé et d'en acquitter la TVA sur le montant des unités reçues | |
évaluées en euros. | |
h4. Valeur des échanges | |
Dans le cas d'un échange de services, on doit considérer une valeur de +60 | |
graines pour une heure de service+, quel que soit la qualification ou | |
l'outillage. Ce barème peut être modulé en fonction de certains critères : | |
pénibilité, horaires, travail à domicile, qualité exceptionnelle, etc., en | |
visant toutefois à ne pas s'écarter excessivement du barème indicatif. | |
Dans le cas d'un échange de biens, on évitera de fixer la valeur par | |
comparaison au "prix du marché" en euros. On s'efforcera de rattacher la valeur | |
du bien à un temps de travail (par exemple le temps qu'il aura fallu à | |
l'offreur pour le produire, ou bien le temps que le demandeur aurait été prêt à | |
consacrer pour l'obtenir). | |
h3. Assemblée Générale : | |
L'assemblée générale (AG) ordinaire se réunit au moins une fois par an. Quinze | |
jours au moins avant l'AG, les membres de l'association seront informés du | |
lieu, de la date et de l'ordre du jour. Les adhérents qui ne peuvent être | |
présents ont la possibilité de donner un pouvoir à un autre adhérent pour être | |
représenté. Chaque adhérent ne peut recevoir qu'un seul pouvoir. Les décisions | |
sont prises à la majorité simple des suffrages exprimés des membres présents et | |
représentés. | |
h4. Composition du Collège d'animation : | |
Il est composé d'+au moins 4 membres+, dont le quart est renouvelable chaque | |
année lors de l'AG. Tous sont co-présidents. Les tâches se répartissent sur | |
trois postes : | |
* Secrétaire Trésorier Responsable d'animation | |
Le C.A. se réunit régulièrement. Ces réunions sont ouvertes à tous : les | |
adhérents sont invités à participer de temps en temps (voix consultative), | |
selon Ordre du Jour. | |
Lors de la dernière réunion du C.A avant l'Assemblée Générale, le sortant (pour | |
renouvellement du quart du CA) sera désigné. | |
h2. III. ASSURANCE et RESPONSABILITÉ | |
Chacun est responsable de la sécurité des personnes qu'il reçoit à son domicile | |
dans le cadre du SEL. | |
h3. Assurance et responsabilité civile : | |
Chaque adhérent se doit de vérifier qu'il possède un contrat d'assurance | |
"Responsabilité Civile" nécessaire pour garantir la sécurité des échanges qu'il | |
offre ou qu'il reçoit. Avant chaque échange, les adhérents concernés doivent | |
s'assurer que leur assurance couvre les risques qui y sont liés. | |
Le SEL souscrit une assurance "Responsabilité Civile" pour son propre compte, | |
qui le couvre en cas de sinistre lors de rencontres ou de manifestations. Cette | |
assurance ne couvre en aucun cas les accidents ou les dégâts matériels survenus | |
au cours d'un échange entre adhérents. | |
h3. Respect des dispositions légales : | |
Chaque adhérent est responsable de ses échanges et s'entoure de toutes les | |
garanties nécessaires pour que son activité au sein de l'association soit | |
conforme aux dispositions légales et réglementaires en vigueur, notamment en | |
matière sociale et fiscale. | |
h3. Contentieux et médiation : | |
En cas de désaccord entre les adhérents le CA peut être saisi si le contentieux | |
est du ressort du SEL Villefranchois. Il assurera à cet effet une médiation. | |
h2. IV. VIE de L'ASSOCIATION | |
h3. Permanence du SEL Villefranchois : | |
Le Sel assurera une permanence +le premier mardi de chaque mois+ | |
p=. aux Hauts Parleurs 34 rue Alibert (Quartier St Jean) 12200 VILLEFRANCHE DE | |
ROUERGUE | |
p=. de 19h à 20h30. | |
Ce sera l'occasion d'accueillir de nouveaux adhérents, de présenter le | |
catalogue des offres et des demandes, de répondre aux questions, d'échanger des | |
expériences, de contribuer à la rédaction du bulletin d'information, de | |
participer à l'organisation de futures rencontres, etc. | |
h3. Rencontres et bourses d'échanges : | |
Le SEL Villefranchois et ses adhérents organisent des rencontres conviviales | |
qui peuvent être : repas partagés, sorties, bourses d'échanges dites B.L.É. | |
(bourses locales) ou InterSEL (ouvertes à d'autres SELs) où les objets seront | |
échangeables en "graines" seulement, etc. | |
h3. Engagement et bénévolat : | |
Le SEL Villefranchois est une association de personnes. Il vit du dynamisme et | |
de l'implication de ses membres. L'aide des adhérents est nécessaire et | |
bienvenue : | |
* pour assister les membres du CA dans la tenue des permanences, pour | |
* participer aux réunions du C.A. ouvertes à tous (voix consultative) pour | |
* organiser des rencontres ou des bourses d'échanges, pour assurer des missions | |
* de médiation, pour aider à certaines tâches (administratives, gestion, | |
* communication, tracts...) selon les besoins. | |
h2. V. DÉPART du SEL | |
Pour quitter le SEL Villefranchois, un adhérent doit solder son compte et | |
retourner son dernier carnet d'échanges au CA. Aucune compensation ne sera | |
versée. | |
Si un ancien adhérent désire réintégrer l'association, son compte sera crédité | |
du solde de son dernier échange. | |
h3. Radiation : | |
En cas de manquement au présent règlement ou d'infraction à la législation en | |
vigueur, un adhérent peut être radié de l'association. Le CA ne prononce cette | |
radiation qu'à l'issue d'une médiation au cours de laquelle l'adhérent aura eu | |
la possibilité de s'exprimer. Il pourra être assisté d'un adhérent de son | |
choix. | |
Chaque adhérent accepte les conditions du présent règlement. Celui ci pourra | |
être modifié et/ou complété par le Collège d'Animation et validé lors d'une | |
Assemblée Générale pour entrer en vigueur. |
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h3. ARTICLE 1 : Dénomination | |
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie | |
par la loi de 1901 ayant pour dénomination : SEL VILLEFRANCHOIS. | |
h3. ARTICLE 2 : But | |
Cette association, sans caractère confessionnel ni politique, a pour but de | |
créer un réseau d'échanges social. Ces échanges se feront grâce aux biens, aux | |
savoirs ou à des services, sans but lucratif et donnés de gré à gré entre les | |
adhérents. L'association coordonne les échanges comme précisé dans le | |
règlement d'adhésion et organise des animations à fin de faciliter les | |
rencontres et les échanges. L'association a une durée illimitée. | |
h3. ARTICLE 3 : Siège social | |
Le siège social est fixé à l'adresse suivante : SEL VILLEFRANCHOIS, 12200 | |
Villefranche de Rouergue et pourra être transféré par simple décision du | |
Collège d'Animation. | |
h3. ARTICLE 4 : Adhérents | |
L'association se compose de personnes physiques à jour de leur cotisation | |
annuelle. Elles auront accepté le règlement intérieur ainsi que la charte | |
définissant l'esprit du "Système d'Échange Local". La qualité de membre se perd | |
par démission, décès, non renouvellement de la cotisation ainsi que la | |
radiation prononcée par le collège d'animation en cas de non respect de la | |
charte, du règlement intérieur ou de la législation en vigueur. | |
h3. ARTICLE 5 : Ressources | |
Les ressources de l'association proviendront des cotisations annuelles des | |
adhérents, des dons ainsi que toutes les autres sources autorisées par la | |
loi. La cotisation annuelle sera fixée par les membres du C.A. | |
h3. ARTICLE 6 : Responsabilité du SEL | |
Le patrimoine de l'association répond seul des engagements qu'elle contracte et | |
aucun des adhérents ne pourra être tenu personnellement responsable des dits | |
engagements. Aucun des adhérents ne pourra être tenu pour responsable des | |
agissements personnels des autres adhérents. Tous les membres devront avoir | |
souscrit une assurance "responsabilité civile". | |
h3. ARTICLE 7 : le Collège d'Animation | |
Il est constitué d'au moins 4 membres, élus lors de l'assemblée générale | |
annuelle. Ses membres sont rééligibles par quart tous les ans. Toutes ses | |
décisions devront être prises avec l'accord minimum de 75% de ses membres. En | |
cas d'absence d'un de ses membres, il pourra se faire remplacer lors d'un vote, | |
grâce à un pouvoir qu'il donnera à un autre membre du conseil. En particulier, | |
le collège désigne ceux des membres en son sein qui seront délégataires de la | |
signature sur le compte bancaire de l'association. Il se réunit au moins deux | |
fois par an suite à la demande d'au moins un de ses membres. Tout membre qui | |
n'aurait pas, sans justificatif assisté deux fois d'affilée à une réunion | |
pourra être déclaré démissionnaire. En cas de vacance d'un siège il sera | |
remplacé par un suppléant jusqu'à l'assemblée générale suivante. | |
h3. ARTICLE 8 : Gratuité du mandat | |
Tout membre élu dans le conseil d'administration exercera sa fonction | |
bénévolement. | |
h3. ARTICLE 9 : Assemblée Générale Ordinaire | |
Celle-ci a lieu une fois par an et chaque adhérent aura reçu une convocation | |
personnelle au moins quinze jours avant. Cette convocation devra comporter la | |
date, l'adresse et l'heure fixées pour la tenue de l'assemblée ainsi que | |
l'ordre du jour et les questions posées par les adhérents. Les adhérents qui | |
ne pourront être présents pourront se faire représenter par un membre de leur | |
choix auquel ils auront donné un pouvoir. Chaque membre ne pourra posséder plus | |
d'un seul pouvoir. | |
h3. ARTICLE 10 : Assemblée Générale Extraordinaire | |
A la demande de la moitié des adhérents plus un ou en cas de nécessité, une | |
assemblée générale extraordinaire peut être décidée par les membres du CA. Les | |
formalités à appliquer seront identiques à celles de l'assemblée générale | |
ordinaire. | |
h3. ARTICLE 11 : Règlement intérieur | |
Il sera établi par le CA et approuvé par les adhérents lors d'une assemblée | |
générale ordinaire. Il met en place le fonctionnement de l'association et fixe | |
les points non prévus par les statuts. | |
h3. ARTICLE 12 : Dissolution | |
La dissolution de l'association ne peut être prononcée que lors d'une assemblée | |
générale extraordinaire et décidée suite au vote des trois quarts des adhérents | |
présents et à jour de leur cotisation annuelle. La dissolution sera enregistrée | |
à la sous préfecture. Les actifs éventuels seront versés à une association | |
poursuivant un but similaire. |
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