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@greatghoul
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提升在家上班工作效率10秘诀

在超级飓风桑迪过后,龟速的通勤使纽约区上班族把家居环境变成临时办公室: 坐在沙发开会,透过Skype交易,以及在iPhone上看报表。

根据Telework网路调查,大约300万美国人在家工作。 尤其值此纽约区域雇主和员工必须共体时艰的当下,在家工作人数将持续增加。

然而,如何提升在家工作的效率?以及如何确保在没有办公室的情况下, 利用熟练的电讯沟通技巧让生意能正常运作?这些都是在家工作者最大的挑战, 为此,《华尔街日报》近期整理出以下几个秘诀,希望能提高远距离工作者的效率:

一、独立工作空间

不管是客房的桌子或是餐室的牌桌,有个安静、能专注思索的工作空间是工作效率的关键。

二、外出

家里没有空间、电力、不能上网?这时可到咖啡厅、公共工作场所甚至饭店大厅。 近期,纽约人使用推特(Twitter)的共享办公桌hashtag #sandycoworking在家上班, 全美各地也有人到办公空间共用服务Loosecubes、 LiquidSpace等办公空间和资讯齐备的社区工作。

三、上到云端

云端档案储存系统帮了一家在下曼哈顿有办公室的ShopKeep POS零售科技初创公司 在没有电力的情况下业务得以正常运作。透过群体聊天程式Campfire, 这家公司的三十位员工可存取档案并与公司保持联系。

四、找媬姆

在家工作又想兼顾小孩吗?工作繁忙时不妨找媬姆来帮忙。谘商公司人力资源经理凯莉. 哈丁在达拉斯的家中远距工作,她必须利用婴孩四小时午休时间进行视讯会议才不致于影响到工作。 专家建议,如果想要一边工作一边照顾小孩,也可选择非传统的时间工作, 例如在孩子深睡的深夜或清晨工作,不过工作时手机最好保持静音状态,以免吵到小孩睡眠。

五、限制电邮

保持密集联系并不会让远距工作伙伴之间感到亲切,有时反而引来压力或打断工作进展。 为了减少密集电邮往来,应使用像Google Drive、Asana 或 Basecamp文件共享和计划管理的程式。

六、注意沟通漏洞

没有手势、脸部表情的面对面交谈,管理阶层在沟通工作分配上要避免引起误解,尤其是在解决细项时。 如果有好一段时间没办法聚集在办公室,要该考虑Skype注册。

七、更新工作进度

管理阶层和员工应定期更新工作进度,如此能扭转老板认定远距工作者是 “好吃懒做”的坏印象。

八、设定工作时间

远距工作者常因为配合自己需要而没有固定工时,但管理阶层和员工有必要设定工时以避免工作影响到家庭生活。

九、外出午餐

藉由和同事或客户见面的方式,可纾解在家工作的孤立感。远距工作者常比办公室职员更着眼在工作效率, 但最近Conference Board报告发现这些人觉得没有归属感。

十、有效率的休息

因暴风过后的网路断线和电力中断,远距工作者的效率可能反而低于办公室职员。专家提醒,趁以上的不便休息一下, 完成工作以外的其他事项。

此外,管理阶层和员工要能因应未来突如其来的紧急状况,确保意料之外的事情发生时有妥善的因应流程, 甚至鼓励员工偶尔在家工作以训练灾难时公司能正常运作。


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