batch_add_event_from_gsheet_to_gcalendar

batch_add_event_from_gsheet_to_gcalendar.gs

// 當檔案打開時執行
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi(); // 獲取當前的用戶界面實例
  var menu = ui.createMenu('處理'); // 創建一個新菜單
  
  var calendarDict = getValuesAsDict(); // 從工作表獲取日曆ID和名稱對應關係
  var counter = 2; // 計數器，用於生成函式名稱
  
  // 遍歷所有日曆名稱和ID
  for (var name in calendarDict) {
    var id = calendarDict[name];
    // 創建一個特定的函式名稱，例如 getCalendarListB2、getCalendarListB3 等
    var functionName = 'getCalendarListB' + counter;
    // 在菜單中新增一個項目，點擊後調用對應函式
    menu.addItem('新增到日曆 ' + name, functionName);
    counter++;
  }
  
  // 把菜單加到用戶界面中
  menu.addToUi();
}

// 將事件添加到指定的日曆
function addEventsToCalendar(calendarId) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); // 獲取當前激活的工作表
  var calendarId = "[email protected]"; // 指定日曆ID，這裡應該用參數替代
  var sheetName = sheet.getName(); // 獲取工作表名稱
  // 檢查是否在 'calendar_list' 工作表上
  if(sheetName === "calendar_list") {
    Browser.msgBox("Warning", "You are currently on the calendar_list sheet.", Browser.Buttons.OK);
    return; // 如果是，則顯示警告並結束函數執行
  }
  var calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId); // 根據ID獲取日曆
  var rows = sheet.getDataRange().getValues(); // 獲取工作表上的所有數據
  // 遍歷每一行數據
  for (var i = 1; i < rows.length; i++) {
    var row = rows[i];
    var added = row[0]; // 是否已添加標記
    var title = sheetName + "  " + row[1]; // 事件標題
    // 檢查是否已添加和標題是否為空
    if (added.toString().toLowerCase() !== 'true' && row[1].trim() !== '') {
      var content = row[2]; // 事件內容
      // 獲取時間和日期值
      var timeCellValue = sheet.getRange(i + 1, 4).getValue(); // 從第4列獲取時間
      var dateCellValue = sheet.getRange(i + 1, 5).getValue(); // 從第5列獲取日期
      var timeAsDate = new Date(timeCellValue);
      var dateAsDate = new Date(dateCellValue);
      // 格式化時間和日期
      var formattedTime = Utilities.formatDate(timeAsDate, Session.getScriptTimeZone(), 'HHmm').toString();
      var formattedDate = Utilities.formatDate(dateAsDate, Session.getScriptTimeZone(), 'YYYY-MM-dd').toString();
      var duration = row[5]; // 事件持續時間
      var timeString = formattedTime;
      var dateString = formattedDate;
      // 解析日期和時間，準備創建事件
      var hours = parseInt(timeString.substring(0, 2), 10);
      var minutes = parseInt(timeString.substring(2, 4), 10);
      var dateParts = dateString.split('-');
      var year = parseInt(dateParts[0], 10);
      var month = parseInt(dateParts[1], 10) - 1; // 月份從0開始計數
      var day = parseInt(dateParts[2], 10);
      var startTime = new Date(year, month, day, hours, minutes);
      var endTime = new Date(startTime.getTime() + duration * 3600000); // 計算結束時間
      // 創建事件
      var event = calendar.createEvent(title, startTime, endTime, {description: content});
      // 將 'Added' 欄位設置為 'TRUE'
      sheet.getRange(i + 1, 1).setValue('TRUE');
    }
  }
}

// 從 'calendar_list' 工作表獲取日曆名稱和ID，並返回一個字典
function getValuesAsDict() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("calendar_list"); // 獲取指定的工作表
  if (!sheet) {
    Logger.log("找不到名為 'calendar_list' 的工作表。");
    return;
  }
  var rangeA = sheet.getRange("A2:A" + sheet.getLastRow()); // 獲取A列的數據範圍
  var valuesA = rangeA.getValues(); // 獲取A列的所有值
  var dict = {}; // 創建空字典
  for (var i = 0; i < valuesA.length; i++) {
    var name = valuesA[i][0];
    if (name === "" || name === undefined) break;
    var id = sheet.getRange("B" + (i + 2)).getValue();
    dict[name] = id; // 將名稱和ID添加到字典
  }
  return dict; // 返回字典
}

// 下面幾個函數是為不同的日曆ID調用 addEventsToCalendar 函數
// 每個函數對應不同的日曆ID，從 'calendar_list' 工作表獲取對應的值
function getCalendarListB2() {
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("calendar_list");
    var value = sheet.getRange("B2").getValue();
    if (value === "") {
        return getCalendarListB2(); // 如果B2為空，則重新調用自己
    }
    addEventsToCalendar(value); // 調用添加事件函數
}

function getCalendarListB3() {
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("calendar_list");
    var value = sheet.getRange("B3").getValue();
    if (value === "") {
        return getCalendarListB3(); // 如果B3為空，則重新調用自己
    }
    addEventsToCalendar(value);
}

function getCalendarListB4() {
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("calendar_list");
    var value = sheet.getRange("B4").getValue();
    if (value === "") {
        return getCalendarListB4(); // 如果B4為空，則重新調用自己
    }
    addEventsToCalendar(value);
}

function getCalendarListB5() {
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("calendar_list");
    var value = sheet.getRange("B5").getValue();
    if (value === "") {
        return getCalendarListB5(); // 如果B5為空，則重新調用自己
    }
    addEventsToCalendar(value);
}

說明

安裝

• 先複製一份 我的google sheet template
• 在google sheet裡，新增一個app script後，貼上我的程式碼
• 在 calendar_list 裡貼上你的google calendar id 詳見 How to find your Google Calendar ID

特色

• 在當前頁面中，當Added 沒有被勾起來、且 Title 不為空時，會將這列加入日曆，
• 完成後會自動 ☑️ (這樣才不會重覆加入)
• 每個title會在前面加入這個列表的名字，像我就是用一個 emoji 🥟 當分類: e.g. 🥟 我的標題
• 你可以新增無限多的清單，但日曆最多可以填4個(在calendar_list裡)，相信我，太多你也會錯亂，我自己是只用一個