Instrucciones para migrar de Google Workspace a O364

instrucciones.md

Accesar al correo electronico via web y resetear password

El primer paso para realizar la migracion es el autenticarse con microsoft por primera vez, para poder resetear el password de tu cuenta.

Para eso, hay que:

1. Abrir un navegador de internet, e ir a la pagina https://outlook.com/owa/bustextil.com
2. Escrbir tu usuario. Tu usuario es tu correo actual que termina en @bustextil.com, por ejemplo: [email protected]
3. Dar click en el boton de Siguiente o Next.
4. Escribir el password temporal que se te proporciono para la configuracion, y da click en el boton de Sign in para continuar. Si no lo recibiste, aviza a tu supervisor.
5. La siguiente pagina te pedira que proporciones un nuevo password de tu eleccion. Escribe el password temporal en la primera area de texto, y en la segunda y tercera introduce el nuevo password que utilizaras para tu cuenta. Este sera el password para accesar a tu correo. Este password puede ser el mismo que tenia tu correo anteriormente (Cuando los correos estaban manejados en gmail.com) pero no tiene que serlo necesariamente.
6. Anota en algun lado el password elegido, ya que lo necesitaras para poder accesar a tu correo en el futuro, y tambien para configurar Microsoft Teams, y Microsoft Outlook.
7. Una vez que hayas terminado, el navegador te llevara a la pagina de outlook.com, en donde podras ver la version web de tu correo electronico. Desde aqui tambien podras enviar y recibir correos, pero mas adelante en esta guia vamos a configurar Outlook en tu computadora para poder enviar y recibir correos desde ahi.

Descargar e instalar Microsoft Teams

De ahora en adelante, utilizaremos Microsoft Teams para poder tener conversaciones o "Chats" a cualquier otra persona dentro de la compania, y tambien sera el programa que utilizaremos para entrar a las juntas virtuales (en lugar de Google Meet como haciamos antes).

1. Primero, tenemos que descargar Microsoft Teams a nuestra computadora. Para esto, hay que darle click a este link.
2. Una ventana aparecera para preguntarte en donde quieres guardar el instalador de Teams. Toma nota de donde se dascargo el archivo ya que lo necesitaras para el siguiente paso.
3. En tu computadora, navegar usando el explorador de Windows al folder donde descargaste el ejecutable, y darle dos clicks.
4. Te aparecera una nueva ventana parecida a la siguiente, dar click en Get Started
5. En la siguente pagina se te pedira que introduzcas tu usuario y tu password. El usuario es tu correo (por ejemplo [email protected]) y el password es el que elegiste durante la primera parte de esta guia.
6. En la siguiente pantalla, te va a salir un mensaje como este: Dar click en el boton de OK. Esto hara que Microsoft agregue tu cuenta de bustextil.com a los ajustes de tu computadora, y es importante que eso suceda ya que nos ayudara para la configuracion de Microsoft Outlook mas adelante en esta guia.
7. Una vez terminado, dar click en el boton de Done. Listo Microsoft Teams esta ahora instalado en tu computadora. Estas listo para mensajear a alguien de la empresa, o para asistir a juntas.

Configurar Microsoft Outlook para continuar enviando y recibiendo correos

Microsoft Outlook esta actualmente configurado en tu computadora para enviar y recibir correos desde los servidores de gmail.com. Esto ya no va a funcionar de ahora en adelante, debido a que hemos movido los servicios a Microsoft 365. Para poder volver a enviar y recibir correos, es necesario seguir los siguientes pasos.

1. Oprimir la tecla de Windows en tu teclado, para que aparezca el menu de inicio. De ahi, hay que buscar la aplicacion de Outlook utilizando el cuadro para buscar.
2. Manten oprimida la tecla de Shift, y mientras la mantienes oprimida, da click en la aplicacion de Outlook y deja oprimida la tecla. Te debe de aparecer el siguiente dialogo: NOTA: Es posible que el dialogo tenga diferente nombre de perfil en lugar de Outlook. Eso no importa. La idea es que tenemos que repetir los pasos #2 y #3 para borrar todos los perfiles que te aparezcan en la lista. En este momento ya puedes dejar de apretar la tecla Shift
3. Dar click en Opciones >> y dar click en Borrar o Delete
4. Necesitamos repetir los pasos #2 y #3 de arriba para cualquier otro perfil que aun exista en la lista de los perfiles de tal manera que no quede ningun perfil en Outlook. Una vez que hayamos terminado esos pasos para todos los perfiles, mover al paso numero 5.
5. Despues de borrarlo, cerrar Outlook.
6. Volver a abrir Outlook, y escribir Outlook como el nombre de perfil en el dialgo que aparece y dar click en Ok:
7. En el dialogo de configuracion de cuenta de Outlook, introducir el nombre de usuario. Tu nombre de usuario es tu cuenta de @bustextil.com: Dar click en conectar.
8. Listo, Microsoft Outlook esta configurado para enviar y recibir correos de nuevo. Puede ser que tus correos pasados aun no esten presentes en Outlook, esto es debido a que estamos actualmente haciendo la migracion de todos los correos pasados que habias recibido antes de la migracion. Todos estos correos empezaran a aparecer en los proximos dos dias, y eventualmente todos los correos, contactos y eventos de calendario estaran en tu nuevo Outlook.