Membuat Auto Update Dropdown Google Forms Menggunakan Data Google Sheets + Kirim Email via Google Forms - Full Tutorial https://youtu.be/XAUtW6HFwaE

tugas-pegawai.gs

function updateForm() {
  // nama sheet dan url
  const sheetName = 'Data Pegawai';
  const spreadsheetUrl = 'URL_SPREADSHEET_ANDA';

  // akses sheet
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.openByUrl(spreadsheetUrl);
  const sheet = spreadsheet.getSheetByName(sheetName);
  const lastRow = sheet.getLastRow();

  // ambil data pegawai
  let pegawaiList = [];
  const pegawaiData = sheet.getRange(`A2:D${lastRow}`).getValues();

  // isi variabel pegawaiList
  pegawaiData.forEach(el => {
    // jika semua kolom A - C terisi
    if (el[0] && el[1] && el[2]) {
      // cegah data ganda
      if (pegawaiList.indexOf(`${el[0]} - ${el[1]} - ${el[2]}`) === -1) {
        // tambahkan data pegawai ke array pegawaiList
        pegawaiList.push(`${el[0]} - ${el[1]} - ${el[2]}`);
      }
    }
  });

  // akses form
  const formUrl = 'URL_FORM_ANDA';
  const form = FormApp.openByUrl(formUrl);

  // perbaharui opsi dropdown
  const pegawaiDropdown = form.getItemById('802573375').asListItem();
  pegawaiDropdown.setChoiceValues(pegawaiList);
}


function kirimEmail(tujuan, nama, nip, tugas, tanggal) {
  MailApp.sendEmail({
    name: 'PT. Mending Ngoding',
    to: tujuan,
    subject: `Tugas Kantor ${tanggal.getDate()}-${tanggal.getMonth() + 1}-${tanggal.getFullYear()}`,
    htmlBody: `<h1>TUGAS KANTOR</h1>
<p>Halo, ${nama} (${nip})</p>
<p>Berikut adalah tugas untuk Anda kerjakan hari ini, ${tanggal}:</p>
<p>${tugas}.</p>
<p>Terima kasih. Selamat bertugas.</p>`
  });

  return MailApp.getRemainingDailyQuota();
}


function salinData(e) {
  // ambil data dari form
  const pegawai = e.namedValues['Pegawai'][0].split(' - ');
  const tugas   = e.namedValues['Tugas'][0];

  // pisahkan data pegawai
  const nip = pegawai[0].trim();
  const nama = pegawai[1].trim();
  const email = pegawai[2].trim();

  const tanggalSekarang = new Date();

  // akses sheet
  const sheetName = 'Daftar Tugas';
  const spreadsheetUrl = 'URL_SPREADSHEET_ANDA';

  const spreadsheet = SpreadsheetApp.openByUrl(spreadsheetUrl);
  const sheet = spreadsheet.getSheetByName(sheetName);
  const lastRow = sheet.getLastRow();
  const newRow = lastRow + 1;

  // simpan ke sheet daftar tugas
  sheet.getRange(`A${newRow}`).setValue(lastRow);
  sheet.getRange(`B${newRow}`).setValue(tanggalSekarang);
  sheet.getRange(`C${newRow}`).setValue(nip);
  sheet.getRange(`D${newRow}`).setValue(nama);
  sheet.getRange(`E${newRow}`).setValue(email);
  sheet.getRange(`F${newRow}`).setValue(tugas);

  // kirim email
  const kirim = kirimEmail(email, nama, nip, tugas, tanggalSekarang);

  // catat sisa kuota pengiriman email harian
  sheet.getRange(`G${newRow}`).setValue(kirim);
}