Hej! Vi hoppas att ert 2016 var efter omständigheterna bra, och att ni har återhämtat er efter jul, demokratijamboree, presidentval och annat som hänt sen sist vi hördes. Det blev aldrig något årsmöte under förra året - det tänkte vi försöka råda bot på nu. Vi kallar därför till årsmöte den 2 april klockan 19:00. Vi kommer att använda en videokonferensplattform och om intresse finns samordna möten på orter där vi är många medlemmar (Stockholm, Lund?). Är du intresserad av att träffas afk, hojta till på maillistan eller till någon av oss så samordnar vi.
Scouthälsningar,
Erik och Johan
Våra nuvarande stadgar är en smula komplicerade och anpassade för en organisation med betydligt högre komplexitet än vårt lilla nätverk. Vi föreslår därför att årsmötet antar nya stadgar för föreningen enligt bifogad text. En diff mot dagens stadgar finns här: https://github.com/devscoutsweden/stadgar/compare/nya-2017-johan-och-catten?diff=split&name=nya-2017-johan-och-catten#diff-d4d22a6f64918e3790352f5c2c424633
Under det gångna verksamhetsåret har devscout haft öppna styrelsemöten. Detta har fungerat bra, då föreningens medlemsantal är begränsat. Föreningen har även planerat och genomfört ett antal projekt, några är sedan tidigare påbörjade projekt och några är nya för i år. De projekt som avslutats under året är: En responsiv webbsida för anmälningar av aktiviteter till utmanar och roverlägret Boomerang 2016. Slutprodukten blev en väldigt bantad version av vad som först var tänkt, men det som producerades är väldigt generiskt och möjligt att bygga vidare på. Applikationen är uppdelad i ett Python-API och ett javascript-frontend, vilket förenklar framtida utveckling av t.ex. Mobil applikationer. Inför samma läger förbereddes även programaktiviteter och allmän lekstuga för teknikintresserade scouter. Uppslutningen var långt ifrån önskad men de deltagarna vi hade uppskattade aktiviteten som tagits fram (capture the flag). Deltagarna ifrån lekstugan lyckades även sätta upp en Pokémon radar i ena caféet på Vässarö. Pågående projekt: Android-applikation för aktivitetsbanken. Projektet har varit vilande sedan hösten 2015 eftersom scouterna inte givit besked trots påtryckningar ifrån flera håll huruvida de var okej med att vi släppte data hämtad från deras databas.
- Val av mötesfunktionärer a. Val av mötesordförande b. Val av mötessekreterare c. Val av två justerare tillika rösträknare
- Justering av röstlängden
- Mötets behöriga utlysande
- Godkännande av dagordning
- Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året
- Styrelsens ekonomiska berättelse för det gångna året
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för det gångna året
- Behandling av motioner och propositioner
- Fastställande av medlemsavgift
- Fastställande av verksamhetsplan för det kommande året
- Fastställande av budget för det kommande året
- Val av valberedning
- Val av styrelse a. Fastställande av antal platser i styrelsen b. Val av ordföranden c. Val av ledamöter
- Övriga frågor
Resultaträkning: 0
Balansräkning: 0
Om någon vill motionera inför årsmötet så gäller det att framföra motionen på maillistan i lämpligt format, [email protected] gör detta senast tre veckor innan årsmötet.