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Liquidacion anual prestaciones sociales colombia nomina 2025

CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO

salario mínimo oficial para 2025 en Colombia:

• Salario base $1.423.500 COP
• (auxilio de transporte para 2025: $200.000 COP).
• SMLV $1.623.500

⚠️ Alerta

Las liquidaciones se efectúan año a año, teniendo en cuenta el salario devengado para ese año y el auxilio de transporte vigente si aplica. La fecha de Final del Periodo a Liquidar y Fecha de Inicio del Periodo a Liquidar deben pertenecer al mismo año calendario. Si el usuario desea conocer la liquidación para un periodo que abarque varios años, es necesario que realice este procedimiento para cada año por separado, y al final realice la sumatoria de los resultados obtenidos

Supuestos

• Año completo de trabajo (360 días usados por la ley para proporciones).
• Salario base mensual = $1.423.500 COP.
• No hay indemnización por despido ni otros pagos extra (horas extras, comisiones integrales, bonificaciones que integren salario, etc.).

1. Cesantias:

• Se pagan 1 mes de salario por cada año trabajado.
• Calculo:
  • Salario base + Auxilio de tranporte
  • $1.423.500 + $200.000 = $1.623.500

2. Intereses sobre las Cesantias:

• Equivalen al 12% anual sobre las Cesantias
• Calculo:
  • Cesantias * 12%
  • $1.623.500 * 0.12 = $194.820

3. Prima de Servicios:

• Equivale a un salario por año trabajado(mitad en junio y mitad en diciembre)
• Calculo:
  • SMLV * dias trabajados / 360
  • $1.623.500 * 360 / 360 = $1.623.500
  • Junio (mitad): $811.750
  • Diciembre (mitad): $811.750

4. Vacaciones:

• Son 15 dias habiles por cada año trabajado, eqquivale a medio salario mensual(NO incluye auxilio de transporte)
• Calculo:
  • Salario base * 0.5
  • 1.423.500 * 0.5 = 711.750

### Total liquidación anual (sin indemnización)

1.623.500 (Cesantías) + 194.820 (Intereses Cesantias) + 1.623.500 (Prima) + 711.750 (Vacaciones)  = **$ 4.153.570 COP**

Liquidación prestaciones sociales en años diferentes, se calcula por año y el SMLV varia, luego se suman.

📊 Lista de Software de Contabilidad Open Source

Nombre	Tipo / Enfoque	Plataforma / Lenguaje	Notas principales
Akaunting	Contabilidad para PYMES y freelancers	Web, PHP/Laravel	Manejo de facturas, gastos, flujo de caja, auto-hosteable, traducciones múltiples.
GnuCash	Contabilidad personal y pequeñas empresas	Escritorio (Windows, Linux, macOS)	Doble entrada, inversiones, cuentas bancarias; no tan fuerte en normativas fiscales.
ERPNext	ERP completo con contabilidad	Web, Python/JS (Frappe)	Muy modular, incluye inventario, ventas, compras, manufactura. Licencia GPL-3.
Dolibarr ERP & CRM	ERP/CRM con contabilidad integrada	Web, PHP/MySQL/PostgreSQL	Fácil instalación, flexible, comunidad activa.
GNUKhata	Contabilidad + inventario básico	Web/Escritorio, Python	Diseñado para ONGs y pequeñas empresas; interfaz sencilla.
FrontAccounting	Contabilidad ligera	Web, PHP	Ideal para distribución/retail; simple y rápido.
Apache OFBiz	ERP con módulo contable	Java, Web	Flexible pero complejo; requiere experiencia en personalización.
Odoo (Community)	ERP modular con contabilidad	Web, Python/PostgreSQL	Muy completo, localización colombiana disponible (plan de cuentas, impuestos, DIAN, facturación electrónica).

en Colombia el despido injustificado sí debe pagarse, y la ley obliga al empleador a pagar una indemnización al trabajador despedido sin una causa válida.

Aquí te explico cómo funciona:

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⚖️ Base legal

• Código Sustantivo del Trabajo (CST) – Artículos 64 y 65.

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💰 Indemnización por despido injustificado

Depende del tipo de contrato:

🧾 1. Contrato a término indefinido

La indemnización se calcula según el tiempo trabajado y el salario mensual:

Antigüedad | Salario menor a 10 SMMLV | Salario igual o superior a 10 SMMLV -- | -- | -- Menos de 1 año | 30 días de salario | 20 días de salario Más de 1 año | 30 días por el primer año + 20 días por cada año adicional proporcional | 20 días por el primer año + 15 días por cada año adicional proporcional

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🗓️ 2. Contrato a término fijo

El empleador debe pagar los salarios que falten hasta la fecha de finalización del contrato.

Ejemplo:
Si te despiden 3 meses antes de que termine el contrato, te deben pagar esos 3 meses.

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⏳ 3. Contrato por obra o labor

Te deben pagar hasta el final de la obra o labor, como si hubieras seguido trabajando hasta su conclusión.

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🚨 Otros pagos que también deben hacerse

Además de la indemnización, el empleador debe liquidar:

• ✅ Cesantías

• ✅ Intereses a las cesantías (12% anual)

• ✅ Prima de servicios

• ✅ Vacaciones

• ✅ Salario pendiente

• ✅ Aportes a seguridad social (hasta el último día trabajado)