Dalam mengerjakan suatu proyek website atau aplikasi berbasis web, kami (JasaWebsiteBanjarmasin.com) bagi dalam 4 tahap pengerjaan sejak persiapan hingga selesai. Ke empat tahap tersebut adalah:
Dalam tahap ini, kami mempersiapkan pengerjaan proyek dengan terlebih dahulu melakukan inteview kepada klien. Yaitu untuk mendiskusikan apa saja hal atau fitur sistem yang ingin dituangkan ke dalam website atau aplikasi web yang ingin dibuat.
Kemudian hasil inteview tersebut kami buat menjadi sebuah konsep tertulis, untuk di-review atau dianalisis oleh klien. Analisis ini diperlukan sebagai feedback dari klien, apakah konsep yang kami buat sudah sesuai dengan harapan dan keinginan klien.
Jika konsep pada tahapan pertama (analisis) sudah disepakati bersama, maka kami akan membuatkan penawaran anggaran biaya pembangunan website atau aplikasi web dengan merincikan item-item pekerjaan yang akan dibuat.
Penawaran anggaran biaya ini, kami membuat rincian harga per item pekerjaan. Item yang pengerjaannya relatif rumit akan dikenakan biaya yang berbeda dengan item yang pengerjaannya relatif mudah. Sehingga klien akan mengetahui, item pekerjaan mana yang pengerjaannya rumit, dan mana yang pengerjaannya mudah, dilihat dari biaya per item tersebut.
Kami mempersilakan klien untuk review dan melakukan negosiasi terhadap penawaran anggaran tersebut, hingga terjadi kesepatakan berupa total biaya proyek, tahapan dan cara pembayaran, serta target/lama pengerjaan proyek. Rincian biaya tersebut akan menjadi acuan bagi kedua belah pihak (klien dan kami), sebagai batasan pengerjaan proyek. Tujuannya agar:
- Klien mengetahui hak yang akan didapatkan (fitur sesuai item pekerjaaan, laporan progress, dan target selesai proyek).
- Klien mengetahui kewajiban yang harus dilakukan (tahapan pembayaran).
- Kami mengetahui kewajiban yang harus dilakukan (pengerjaan sesuai item pekerjaan, laporan progress pengerjaan, dan target waktu).
- Kami mengetahui hak yang akan didapatkan (tahapan pembayaran).
Jika konsep dan anggaran biaya sudah disepakati bersama, dan uang muka dibayarkan, maka kami memulai pengerjaan proyek.
Pada proses pengerjaan, kami mengusahakan agar selalu melaporkan progress pengerjaan proyek sesuai kesepakatan:
- Biasaya progress kami laporkan per minggu (misal setiap hari kamis).
- Kami membuat website demo setiap melaporkan progress, sehingga klien dapat melihat dan mencoba item-item yang sudah dikerjakan, dan dapat evaluasi jika ada kekurangan dalam fiturnya.
Kami selalu mengusahakan agar setiap proyek dilaporkan dan diselesaikan sesuai target.
Pengujian adalah percobaan dan evaluasi website atau aplikasi web yang telah dikerjakan, apakah sudah sesuai konsep yang disepakati atau belum. Tahap pengujian ini ada dua, yaitu:
- Pengujian selama proyek berjalan (dari demo website yang kami laporkan setiap progress).
- Pengujian setelah proyek selesai, yaitu jika website sudah online dari server milik klien.
Pada masa pengujian ini, kita bisa melakukan perbaikan-perbaikan pada fitur website atau aplikasi web, jika ternyata item yang dikerjakan belum sesuai dengan konsep yang disepakati di awal.
Setelah proyek selesai, kami melakukan demonstrasi kepada klien untuk tujuan training penggunaan website atau aplikasi web. Pekerjaan proyek dinyatakan selesai ketika website atau aplikasi web sudah online pada server milik klien.
Dari 4 tahap tersebut, kami mengusahakan agar mengerjakan setiap proyek dengan profesional, dan diselesaikan sesuai dengan harapan dari klien kami. Kami mengharapkan manfaat yang didapatkan bagi kedua belah pihak, yaitu:
- Kedua belah pihak mengetahui dengan jelas hak dan kewajiban masing-masing.
- Klien mendapatkan konsep tertulis pada proyeknya.
- Klien mendapatkan penawaran biaya dengan rincian item pekerjaan.
- Klien dapat langsung melihat progress proyek (demo) setiap kami progress laporkan.
- Klien mendapatkan estimasi (target waktu) penyelesaian proyek.
Demikian tahapan pengerjaan proyek yang kami terapkan pada JasaWebsiteBanjarmasin.com. Semoga menjadi manfaat untuk pembaca.