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ロームシアター京都担当者様
京大マイコンクラブ森井です。お世話になっております。
6月17日開催予定の「KMC 40th Anniversary Conference」で参加者や登壇者にWi-Fiなどを提供したいと考えています。

先日、下見で伺った際に、会場(ノースホール)に来ている回線とは別に光回線を引くことが可能且つ過去のイベントでそのような事例があったとお聞きしました。

NTT等の回線をこちらで手配し引いてくることは可能でしょうか。また、回線を引いてくることが可能なのであれば、前日か数日前に回線工事を行い、機材を当日まで安置させられればと考えているのですが、そのようなことは可能でしょうか。

上記作業等の準備のために図面の提供と4月頃に下見の機会をいただければと考えています。
過去の事例やこれらの作業に関して必要な手続きなどありましたらお教えいただきたいです。

よろしくお願いします。