-
Подгрузить файл в папку образовательной программы (профиля), используя диспетчер файлов.
-
На странице Образовательные программы своего подразделения перейти к редактированию соответствующей программы (профиля).
-
На вкладке Документы выбрать Тип документа и подгруженный файл (поле Ссылка), нажать кнопку Добавить документ.
-
Нажать кнопку Сохранить внизу формы для сохранения информации об образовательной программе (профиле).
-
Убедиться, что документ добавлен и ссылка работает.
|
|
Обратите внимание, что к образовательной программе следует прикреплять только документы типа образовательный и/или профессиональный стандарт, тогда как к профилю образовательной программы - документы всех остальных типов. Если прикрепить к образовательной программе учебный план, то ссылка на него не будет отображаться ни в одном из представлений. |
-
Переименовать старый файл документа на веб-сервере, задав ему то же имя, что и у нового.
-
Подгрузить новый файл через диспетчер файлов. При появлении сообщения о конфликте имен, нажать Replace.
-
Убедиться, что по ссылке загружается новый файл.
Удаление осуществляется в порядке, обратном добавлению документа:
-
На странице Образовательные программы своего подразделения перейти к редактированию соответствующей программы (профиля).
-
На вкладке Документы напротив соответствующего документа в таблице нажать на кнопку Корзина.
-
Нажать кнопку Сохранить внизу формы для сохранения информации об образовательной программе (профиле).
-
Удалить файл, связанный с документом, если он более не требуется.
-
Убедиться, что ссылка для загрузки файла исчезла.
Если есть сомнения относительно удаления документа, лучше снять документ с публикации:
-
На странице Образовательные программы своего подразделения перейти к редактированию соответствующей программы (профиля).
-
На вкладке Документы нажать кнопку Карандаш напротив нужного документа, откроется форма редактирования документа.
-
Раскрыть панель Расширенные свойства документа.
-
В поле Окончание публикации ввести или выбрать любую дату/время в прошлом, нажать кнопку Сохранить документ.
-
Нажать кнопку Сохранить внизу формы для сохранения информации об образовательной программе (профиле).
-
Опционально, переименовать файл документа, добавив префикс
__. -
Убедиться, что ссылка для загрузки файла исчезла.
|
💡
|
Достаточно выбрать в календаре текущую дату, при этом время будет установлено в 00:00 - что почти гарантированно раньше текущего момента времени. |
При редактировании документов (и других элементов) доступны обозначения выполненных операций, отображаемые в виде круглых маркеров различного цвета напротив редактируемых записей:
-
зеленый - документ добавлен;
-
желтый - документ изменен (отредактирован);
-
красный - документ удален.
|
💡
|
Если отредактировать удаленный документ, его состояние сменится на "изменен", и при сохранении формы он будет сохранен так же, как и любой другой измененный документ. |
|
💡
|
Удаление документа также можно отменить, нажав на кнопку Отменить удаление напротив документа. |
|
💡
|
Eсли документ был добавлен только что, то при удалении он исчезает из списка, и, при необходимости, его нужно добавить заново. |
Проверить результат можно на странице Образовательные программы своего подразделения или странице Образовательные стандарты (для образовательных программ), или на странице Образование (для профилей/специализаций). Проверка обычно заключается в переходе по соответствующей ссылке или проверке ее отсутствия.
В поле Название указывается название документа, например Очная форма, Заочная форма для учебных планов и календарных учебных графиков. Если название не указано, метка на ссылке будет иметь стандартное название - [открыть]. Для рабочих программ практик это поле в текущей версии игнорируется.
В поле Группа указывается год начала освоения образовательной программы для группировки документов одного типа.
|
💡
|
Начиная с версии 1.15, поля Название и Группа нужно заполнять одинаковым образом для всех типов документов. Примеры: |
-
Учебный план очной формы обучения 2017 года начала освоения:
-
Название: "очная форма", Группа: "2017"
-
-
Рабочая программа Б2.П1 заочной формы обучения, 2015 года начала освоения:
-
Название: "Б2.П1, заочная форма", Группа: "2015"
-
В поле Индекс сортировки указывается числовой индекс для сортировки документов от меньшего к большему. Применяется для упорядочивания документов в рамках одной группы - например, рабочих программ практик. Рекомендуется задавать с шагом 10.
Заполнение вкладки Документы на примере образовательной программы "36.05.01 Ветеринария": снимок экрана
|
💡
|
Пока не нажата кнопка Сохранить внизу формы, любые сделанные изменения в перечне документов (в том числе, удаление) и других свойствах образовательной программы (профиля) не будут применены. Поэтому Вы всегда можете отменить текущие правки, просто нажав кнопку Отмена внизу формы. |
|
🔥
|
Старайтесь не переименовывать и не перемещать папки в диспетчере файлов - это может привести к ошибкам синхронизации файловой системы, исправить которые может только администратор хостинга. При необходимости сложных манипуляций со структурой папок обращайтесь к администратору! |
Начиная с версии 2.0, документы типов Сведения о результатах перевода… и Сведения о численности обучающихся (информация о приеме) более не отображаются в публичном доступе, поскольку для этих видов информации реализованы отдельные функциональные модули, информация в которых представлена в виде набора числовых показателей.
Соответствующие колонки в таблицах теперь доступны только для редакторов. Возможность редактирования этих документов сохранена. В одной из следующих версий (после переноса данных), соответствующие колонки в таблицах, типы документов и сами документы (файлы) будут удалены.
Документы типа Рабочая программа практик по-прежнему отображаются в публичном доступе. В версии 2.0 для информации о практиках также был реализован отдельный функциональный модуль - однако до сих пор не ясно, будет ли информация о практиках размещаться только лишь в этом новом модуле (в виде набора числовых показателей) или же по-прежнему будет требоваться размещение на сайте копий рабочих программ практик в виде файлов.