В настоящее время ведутся работы по приведению структуры и содержания информации в разделе "Сведения об образовательной организации" на официальном сайте в соответствие с методическими рекомендациями Рособрнадзора образца 2020 года (опубликованы в ноябре 2020). Замечу, что по состоянию на ноябрь 2020 года структура информации на сайте (по результатам проверки через АИС "Монитиринг" Рособрнадзора) полностью соответствовала методическим рекомендациям образца 2018 года, что также было подтверждено в ходе экспертной проверки сайта в ходе Всероссийского конкурса сайтов образовательных организаций, а также экспертной проверки Рособрнадзора (показатель "Полнота размещения информации на сайте ОО").
После выхода новых рекомендаций, формальная степень соответствия (по набору тегов) составила около 40%. В результате инициированных в конце 2020 года работ по доработке подсистемы R7.University (релиз 2.7.0) и непосредственному сбору и актуализации информации на сайте, формальная степень соответствия составила около 60%. При этом нужно заметить, что львиная доля "отсутствующей" разметки относится к информации, которая не имеет отношения к университету - например, информация о филиалах и представительствах образовательной организации.
Есть ряд проблемных моментов:
-
Информация об объеме образовательной деятельности, поступлении и расходовании средств: http://projects.volgau.com/issues/4445 Информация неоднократно запрашивалась у начальника планово-экономического отдела, но результатов нет.
-
Cведения о наличии оборудованных учебных кабинетов и объектов для проведения практических занятий, в том числе для лиц с ОВЗ: http://projects.volgau.com/issues/4444 Информация неоднократно запрашивалась у начальника УОП, достигнуто понимание, что это необходимо - но материалы для размещения на сайте пока не предоставлены.
-
Информация об образовательных программах (основные документы). Информацию в данный раздел (кроме аспирантуры) размещают заместители деканов по информатизации. Но в последнее время данный процесс "затих" - возможно, вследствие бездействия со стороны руководителей ОПОП/ППСЗ и высокой загруженности зам. деканов по другим направлениям. С учетом того, что в последние годы шел активный процесс перехода на стандарты нового поколения, открылось много новых профилей - но на сайте отсутствует информация об основных документах по ним.
Проблемным был также процесс получения базовой информации о наличии новых профилей (название, уровень образования, формы обучения) - но эта проблема (при участии УОП) на настоящий момент (и относительно текущего состояния дел) решена - материалы получены и ведется процесс обновления информации на сайте. На следующий год это снова может быть проблемой.
-
Документально не оформлена ответственность руководителей ОПОП/ППСЗ относительно полноты, достоверности и актуальности информации по образовательным программам, публикуемой на официальном сайте. Аналогично - ответственность руководителей подразделений относительно полноты, достоверности и актуальности информации на сайте университета, относящейся к зоне ответственности подразделений.
На мой взгляд, наиболее прямой путь решения этой проблемы - внесение соответствующих изменений изменений в должностные инструкции и положение о руководителе ОПОП/ППСЗ. Это значительно упростило бы все процессы, связанные с поддержкой раздела "Сведения об образовательной организации". Внедрение общеуниверситетской системы документооборота также существенно упростило бы задачу.
-
В 2018 году, в рамках работ по имплементации рекомендаций Рособрнадзора относительно сайтов образовательных организаций образца 2018 года, в подсистеме R7.University был реализован новый функционал, касающийся информации о практиках; объеме образовательных программ по годам; результатах приема, перевода, восстановления и отчисления; направлениях и результатах НИД. Однако, работы по наполнению соответствующих разделов фактически не велись (кроме информации по образовательным программам ЭкФ перед предыдущей попыткой выхода на аккредитацию).
-
В свете требований приказа Рособрнадзора №831 в самое ближайшее время требуется провести значительную доработку модуля управления документами на сайте и функционала управления документами в рамках подсистемы R7.University в плане обеспечения возможности размещения электронных документов - собственно, документов, подписанных ЭЦП.
-
Требования к структуре информации в разделе "Информация о направлениях и результатах НИД" претерперли существенные изменения в методических рекомендациях Рособрнадзора образца 2020 года. К счастью, в сторону существенного упрощения. Но тем не менее требуется основательная переработка соответствующего функционала подсистемы R7.University.
Также в процессе эксплуатации системы был выявлен ряд существенных требований, реализация которых позволила бы вывести систему на качественно новый уровень. Это, в частности: выделение на уровне модели формы обучения по профилю (отдельно от форма обучения/год набора); более четкая привязка документов по образовательным программам к форме обучения/году набора; введение в модель вступительных испытаний и ряд других. Это подразумевает большой объем работ по перепроектированию системы, реализации функционала, планированию и выпуску релизов, тестированию и развертыванию новых релизов на официальном сайте при сохранении целостности данных и т.п.
Таким образом:
-
постоянно, год от года увеличивается объем и разнообразие информации, публикуемой на сайте;
-
расширяются и ужесточаются требования к структуре и содержанию информации на сайте со стороны контролирующих организаций;
-
увеличиваются ожидания пользователей сайта к функционалу и дизайну;
-
требуется оперативное создание тематических разделов и отдельных сайтов для текущих мероприятий и проектов;
-
требуется интеграция сайта со внутренними и внешними сервисами.
В результате этого необходимым условием успешного развития официального сайта университета и веб-пространства вцелом является максимально четкое разделение работ по различным видам информационной (медийной и регламентной) и программной поддержке сайтов, поскольку все это - принципиально различные и интенсивные виды деятельности.
В 2020 году ставка контент-менеджера передана в медиацентр, что потенциально позволяет выделить медийную составляющую информационной поддержки - ведение новостной ленты, SMM, SEO и PR.
Работы по регламентной части информационной поддержки в настоящее время распределяются между руководителем проекта по созданию сайтов и контент-менеджером медиацентра.
Для эффективного исполнения работ по регламентной части информационной поддержки на настоящий момент времени назрела необходимость введения отдельной ставки администратора информационных ресурсов.
Введение отдельной ставки администратора информационных ресурсов позволит обеспечить соблюдение требований законодательства РФ относительно сайта образовательной организации. Это также позволит контент-менеджеру медиацентра сконцентрироваться на задачах медийной составляющей информационной поддержки, а руководителю проектов по созданию сайтов - на задачах программной поддержки и вопросах общего развития веб-пространства университета. Кроме того, появляется реальная возможность резервирования функций сотрудников - при нахождении на больничном, в отпуске; а также возможность распределения периодически возникающей пиковой рабочей нагрузки.