時間：10/02（日）1:30pm 地點：八德94 出席：Denny、雁子、工藤、Deemo、Elantris、慈吟、阿吉、PCC、Jeremy、Pellaeon、全全、育慈、ㄅㄌ、阿貓 線上：阿哲、YOGA、大倫、下午、小學生、YOYO
- 行政組長確定。
- 財務組人力（今天確定）
- 企劃書及預算確認
- 預算確認 10/9 前
- 各組可以提出需要的大幅預算變更（與往年不同的）
- 討論是否使用 COSCUP PASS
- 假設要的話：丹丹 Host
- iOS 原本的那個 code 太髒了大概要重寫，比較擔心
- PCC: 附身在一個定期聚上討論這件事
- Feature
- 雁子：行銷組希望可以放廣告
- 文創可以討論App的視覺
- 議程組可能要規劃一些活動配合
要議程聯播的話 (keynote) ，所需的設備和直播差不多，所以如果要做聯播的話，基本上不需要增加太多成本就可以做直播了
既定的限制：只有兩天（場佈只有 1 天），沒辦法進大型設備（投影機、音響、導播機）
Denny的解決方案
R0 要有投影機 不做導播 (僅 cam + VidiU) 燈可以繼續，成本不高 維持 2016 無線 mic 電腦訊號源切換設備 for 各廳
VidiU是不是能用ipad導播啊XD[name=小捲]
決議需求：
- 場佈只有1天，
- 投影機可以進嗎？
- 不做導播
- 議程助理可以幫忙播影片、還有做訊號源切換
- 項目：
- 投影機
- 補光的燈
- 音響
- 導播/直播設備
- 2016 直播/音響估價：152,270
- 軟體導播
- 2015
- 硬體導播
- 軟體導播和硬體導播在 SITCON 的規模效果幾乎沒有差異（軟體導播都夠用）
- 考量：
- 佈置各種設備要多久
剛剛整理了一下 2016 Youtube 相關影片總人次 - 3588 次
其中 720 次是片頭影片、800 多次是 ADR[name=雁子]
- 工人登錄
- PCC 會負責重置行政系統
- mailing list 裡的舊工人會轉移至 general，再重新登錄
- 需要重構一些功能(SITCON 開發者群)
- issue 的編輯功能
- 整合 slack
- 工作人員列表
- （清空後登錄時）COSCUP 模式：組長提供組員 email，行政組統一發註冊邀請信
- 會議記錄
- 自己發言自己打，因為今年沒有派會議記錄專員
- 活動企劃書
- 時程：10/10
- 負責人員應該先是球魚
- 電子報與行銷、議程之分工
-
面試花的時間比預期久一點，還有四個人沒有面試
- 總共 23 人需要面試
- 有些人聯絡不到，崩潰
- 下週決定人選
-
下星期決定年會時程
-
年會主題問題
- （會議最後討論）
- （Jeremy 補上次會議脈絡中）
- 組內紀錄
- 新提議：
- 資訊人權、隱私權、網路中立性
- RTFM? 自學者時代，如何有效的自學etc (太新手了)
- 上次籌會：同溫層現象
腦力激盪 - 每個人想出一個題目OwO [name=雁子] ==Internet for Next Generation== ~~給下世代的網路 ~~ [name=Deemo]
New Internet Generation?或許會簡潔些?[name=Deemo]New Challenges of the Internet(X[name=阿哲]Net New Generation 比較好 XD[name=ㄅㄌ]Challenge 挑戰[name=RS]資訊與公共藝術etc（科技藝術）[name=RS] ==新世代的網路挑戰== [name=RS]同溫層世代的挑戰[name=PCC]（資訊素養與倫理）導論[name=雁子]學生的下一步[name=阿吉]比畢業更重要的事[name=球魚]用資訊解決生活問題[name=球魚]用資訊校園問題[name=Deemo]網路媒體的新挑戰[name=阿吉]We learn for What?[name=RS]挑戰：同溫層、網路(媒體?)、新世代（（COSCUP風[name=PCC]Modern Internet, Present-day Challenges:::info 結論 Internet for Next Generation 新世代的網路挑戰 :::
-
論壇主題問題
- （會議最後討論）
-
投稿系統是否還是要使用 Roboconf 的 fork
- 兩系統的目標其實有差異
- 再和蒼時確定一下 RubyConf 系統是否符合需求
-
CFP 和開放投稿是否應該同時
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可以將議程組活動整合進 App 裡面
-
晚上的活動可以開始規劃（有借交誼廳，R0空著，或許可以在不影響撤場情況下放電影etc）
- 響應OCF影展，說不定可以邀請OCF或MozTW放Code Rush或紀錄片等等
- #開源文化影展
- 2016/10/2~8 年會時程決定
- 2016/10/15~22 決定論壇主題、活動內容與負責人
- 2016/11/1~10 開始邀請 keynote、論壇講者與主持人
- 2016/11/10 CFP
- 2016/11/17 ~ 2016/12/31 投稿者小聚
- 2016/12/1 開放投稿
- 2017/1/13 投稿截止
- 2017/1/14 印刷品需求截止
- 2017/1/14 ~ 2017/1/20 審議程
- 2017/1/27 議程凍結
- 2017/2/1~28 試講
- 2017/3/18 年會
- 文創組招募截止日期
- 第一階段：10/7
- 第二階段：10/23
- 還需要新人訓練，CFP Landing Page 可能會比較困難
- 近期規劃事項：
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文創組訓
- 大約 10 月底到 11 月
- 歡迎有興趣的人一起來聽（名額有限 >＿O)+）
[name=Deemo]我想去owo
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確定年會主題
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- 暫時沒新進度主要要等主題確定
- 時程安排
- 十月：招募、彙整初稿
- 十一月：配套活動規劃、開始跑贊助
- 十二月：跑贊助
- 一月：跑贊助、新聞稿 <——因為雁子兵役，預定交接給Mouse
- 二月：月中收尾（過年後一週）
- 招募
- 電子報還是由行政組負責？
- 往年是行政組做，今年的情況可能也還是行政組接(?
- 會有與 OCF 聯合的方案（暫定會一起賣：「點心」旗子）
- 聯合的 CONF 為：SITCON、COSCUP、MOPCON、PyCon
- 也有可能會聯合賣「頸帶」（額外給錢）
- 識別方式？比例？
- 場務組招募截止：10/7
- 工人預計 10 月中確定
- 場務相見歡(預計在11月週末舉辦)
[name=阿貓]有哪組想要一起的嗎 owo 可以另外找場地 [name=阿哲]可以亂入嗎? [name=Deemo]我也想亂入OwO [name=下午]我來當隱藏人物
兼職顧問
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場務組預計招募人數：
- 組長、副組長：2人（阿貓、大倫） ==以下人數皆包含小股長==
- 機動：[2016]23人，[2017]15人
- 餐飲：[2016]04人，[2017]05人
- 物流：[2016]02人，[2017]02人（組長：松鼠）
- 報到：[2016]06人，[2017]06人
- 總數：[2016]37人，[2017]30人
- 預計招募總數：28人
- 目前報名人數：30人
- 小股長用報名方式決定
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近期即將開始規劃的事情：
- 場佈進行的方式（能不能有什麼改變）
- 整理交接文件（應該會有新股長，生面孔）
- 開去年的資料夾給我們參考
- 相見歡內容
- 物流規劃
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舉手提問：
是否要決議一下沿用 COSCUP Pass 的與否？確定要的話也可以比較早開始動工XD
- 社群攤位會由哪一組聯繫？
- PCC : 議程組可以再討論，形式可以再改變，不一定要一桌兩椅坐一整天
- 場務先扣掉用餐區等必要空間，提供給議程組
- 等議程組討論完之後跟場務 sync
- 大倫：議程組是需要「攤位能夠坐哪裡」這個資訊嗎？
其他 Conf 網路問題：中研院 POS Switch 壞了，所以對我們來說就不是問題了。
- sitcon-editorial 發文 SOP
- 年度合作規劃
- 人員組成：以過去社群股及 COSCUP 行銷組社群股為基礎
- 待處理：
- 確認與各組溝通的管道(cc 到該組或其他方式)
- 各 SNS 權限設定
- 內部運作模式
- 歡迎大家跳坑小編
- OCF 與各地方學校合作方式