Wu congmin's writing tips

ChineseWritingTips

from 寫作與排版 吳聰敏∗ 2011.02

• 每一篇文章應該有題目, 作者, 及完成日期。 「當代經濟問題期中報告」 並不是 題目; 「中國的經濟成長是否會促成民主化?」 才是題目。 
• 以阿拉伯數字標示章節, 不要用國字數字。 例如, 「由第參章第二節第三小節 可知 . . . 」 應改成 「由3.2.3 節可知 . . . 」。 
• 年代與日期請用阿拉伯數字。 例如, 「二○○一年九月十一日」, 應寫成, 「2001 年9 月 11 日」。 
• 除非是小圖表, 否則圖表應有標題與編號。 引述時, 請徵引編號。 例如, 「參考 圖 7」, 而不是 「參考上圖」。 
• 標點符號的目的是調整讀者閱讀的節奏, 逗點是短暫休息, 句點是較長的休 息。 如果一段文字有 6 行, 請不要從頭到尾只有一個句點。 
• 清楚標示文獻, 包括頁碼。 參考文獻的目的是讓讀者可以按圖索驥。 • 少用形容詞與副詞。 
• 文章寫好交出之前, 請印出; 自己讀一遍。 如果你讀不懂自己的文章, 別人也 一定讀不懂。

• 版面上, 文字方塊四周應至少留出 3 公分的空白。 
• 正文請使用明體或宋體, 這是最容易閱讀的字體。 請勿使用楷體, 仿宋, 或粗 黑體。 
• 中文稿之行距應比英文稿加大。 例如, 若使用 12pt 字體, 行距至少 0.7 公分。 
• 中文字與英文字之間應有一空格, 例如在底下這一句裡, 「日本 Alps 山脈分南 北兩段」, “Alps” 英文字前後都應有空格。 
• 標點符號不應該出現在一行之首, 這稱為 「避頭點」。
• 註解編號請列在標點符號之後, 而不是之前; 更不應該插入在句子當中。