uruguay_export.md

Below is a shareable research summary you can send your supplier. It’s written first in English, then in Spanish. I kept it practical and tied it to a “Noctilus” climbing board (MoonBoard‑like), exported from Uruguay.

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🇺🇸 ENGLISH — Uruguay export/tax & process summary (Noctilus climbing board)

Version: Oct 1, 2025

1. Tax treatment (Uruguay side) • VAT (IVA) on exports: 0%. Exports of goods are not taxed by VAT in Uruguay. A proper export invoice (CFE) is issued without IVA. This is confirmed by Uruguay’s tax authority (DGI).  • Domestic sale = 22% IVA: If you issue a local/domestic invoice instead of an export invoice, 22% IVA applies (standard rate). Exports avoid this by using the export CFE.  • Electronic invoicing now universal: As of Jan 1, 2025, all VAT taxpayers (including IVA mínimo and sole proprietors) must be electronic invoice issuers. That includes the Export e‑Invoice (e‑Factura de Exportación) document type.  • Export duties: Uruguay does not levy general export taxes. The key exception is a 5% detracción on raw bovine hides (HS 41.01, 4104.11, 4104.19). Not relevant to sports equipment like a climbing board. 

2. Who can export (and how) • Normal commercial route: Exporter must be a registered enterprise (can be sole proprietorship – empresa unipersonal or a company like SAS/SRL/SA), registered with DGI/BPS/MTSS. That lets you issue a 0% VAT export e‑invoice and file customs.  • Export agent/trading company: You can appoint a local export company to act as exporter of record and invoice the buyer at 0% VAT. This avoids opening a new entity immediately (common bridge solution).  • Individual (no company): It’s legally possible for a natural person to appear as exporter, but Customs limits the use of a personal ID (CI/Passport) to 2 export DUAs per calendar year. It’s not scalable and you can’t issue a proper export e‑invoice without being a DGI‑registered taxpayer.  • Small‑parcel program (Exporta Fácil / Tu Exporta): For micro/small exporters using the postal operator. Typical limits: up to 30 kg per package and value up to USD 7,000 per shipment; customs‑broker cost is covered. Registered businesses can use it repeatedly, but individuals are limited to two uses per year. Good for samples/prototypes, not for steady production. 

3. Customs formalities & documents (seller side) • Export declaration (DUA): Filed with Dirección Nacional de Aduanas (DNA), usually by a despachante de aduana (customs broker).  • Core paperwork:

   1. e‑Factura de Exportación (CFE) at 0% VAT,
   2. Packing List,
   3. DUA (via broker),
   4. Transport document (BL/AWB),
   5. Certificate of Origin if you want tariff preferences in the destination.  • VUCE (single window): Many export steps run through VUCE (Ventanilla Única de Comercio Exterior).  • Wood packaging (pallet/crate): If you use solid wood packaging, it must be ISPM‑15 treated/marked or importing countries may reject the shipment. 

4. Product classification (HS code) & what it means • A MoonBoard‑style training board with holds is generally classified as sports equipment under HS 9506 (“Articles and equipment for general physical exercise/gymnastics/other sports”), often under “other” subheadings. U.S. Customs has explicitly classified training boards and climbing holds under 9506.99 (example ruling N260626). Final classification is decided by Customs in each country, but 9506 is the common family.  • Consequence: There are no Uruguay‑side export taxes for goods in this category (see §1). Destination‑country import duties/taxes depend on that HS code and the destination’s tariff schedule.

5. If the board has LEDs/Bluetooth (compliance note for the destination) • EU: If the board includes mains‑powered LEDs or drivers, consider LVD 2014/35/EU (electrical safety) and EMC 2014/30/EU (electromagnetic compatibility). If it uses Bluetooth/wireless, it falls under the Radio Equipment Directive (RED 2014/53/EU); CE marking requires technical docs/testing.  • U.S.: Electronic devices (and any wireless/Bluetooth controller) are subject to FCC Part 15 equipment authorization (SDoC or Certification).  • Climbing structure standards (EU): For walls/holds, EN 12572 series is widely referenced by labs/certifiers. 

6. Clean ways to structure the sale (pick one)

   1. You export (preferred/cleanest): You act as exporter of record, issue an Export e‑Invoice (CFE) at 0%, and your broker files the DUA. Use FCA (your warehouse) or FOB Montevideo so you clear export formalities; buyer takes it from hand‑off onward. (Tax/legal base above.) 
   2. Use an export agent: A local export company invoices the buyer at 0% and handles the export/DUA. Fast to start; fees apply. 
   3. New small entity (unipersonal/SAS): Register and export properly at 0% with e‑invoicing; adds setup and ongoing compliance (but fully in your control). 
   4. Prototype‑only: Exporta Fácil/Tu Exporta for small/light shipments; sustainable for samples, not for full production—especially if shipping a heavy board. 

Bottom line: A domestic invoice adds 22% IVA you can’t recover. If the Noctilus board is leaving Uruguay, issue an export e‑invoice (0% IVA) and clear customs via DUA—either directly as a registered exporter or via an export agent. 

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🇪🇸 ESPAÑOL — Resumen tributario y operativo para exportar desde Uruguay (tablero “Noctilus”)

Versión: 1 oct 2025

1. Tratamiento impositivo (Uruguay) • IVA en exportaciones: 0%. La exportación de bienes no está gravada por IVA; la Factura de Exportación (CFE) se emite sin IVA. Fuente oficial DGI.  • Venta local = 22% IVA: Si se emite una factura plaza (venta doméstica) en lugar de Factura de Exportación, corresponde 22% (tasa básica). La exportación evita esto con el CFE de exportación.  • Factura electrónica obligatoria: Desde el 01/01/2025, todos los contribuyentes de IVA (incluido IVA mínimo y unipersonales) deben ser emisores electrónicos. Incluye el comprobante de Exportación.  • Derechos de exportación: No hay tributos generales a la exportación. Excepción relevante: detracción 5% para cueros bovinos en bruto (HS 41.01, 4104.11, 4104.19). No aplica a equipos deportivos. 

2. ¿Quién puede exportar? • Vía comercial estándar: Exporta quien tenga empresa registrada (puede ser empresa unipersonal o sociedad SAS/SRL/SA), inscripta en DGI/BPS/MTSS, pudiendo emitir CFE de exportación 0% y despachar aduana.  • Agente/exportador tercero: Una empresa exportadora puede actuar como exportador de registro y facturar al cliente al 0%. Útil para comenzar sin abrir entidad.  • Persona física (sin empresa): Es posible, pero Aduanas limita el uso de CI/Pasaporte a 2 DUA de exportación por año civil. No es escalable y no permite emitir la Factura de Exportación si no está inscripto en DGI.  • Pequeños envíos (Exporta Fácil / Tu Exporta): Para micro/pequeñas; hasta 30 kg por paquete y valor máx. USD 7.000; el costo del despachante está cubierto. Empresas pueden usarlo sin límite operativo; personas físicas sólo dos veces al año. Útil para muestras, no para producción del tablero. 

3. Aduana & documentación (lado vendedor) • DUA de exportación: Se presenta ante DNA; normalmente lo gestiona un despachante de aduana.  • Documentos clave:

   1. CFE – e‑Factura de Exportación (0%),
   2. Lista de empaque,
   3. DUA,
   4. Conocimiento de embarque/Guía aérea,
   5. Certificado de Origen si se buscan preferencias arancelarias.  • VUCE: Trámites en la Ventanilla Única de Comercio Exterior.  • Embalaje de madera: Pallets/cajones de madera maciza deben cumplir ISPM‑15 (tratamiento y marca) o pueden ser rechazados en destino. 

4. Clasificación arancelaria (HS) para tablero tipo MoonBoard • Este producto suele clasificarse como material deportivo HS 9506 (equipos para ejercicio/gimnasia/otros deportes). Aduanas de EE. UU. ha clasificado tableros de entrenamiento y presas de escalada en 9506.99 (ej.: dictamen N260626). La clasificación final la define cada Aduana, pero 9506 es el encuadre más habitual.  • Implicancia: Sin tributos de exportación en Uruguay para este rubro; en destino, los aranceles/IVA dependen del código HS y del país de importación.

5. Si el tablero lleva LEDs/Bluetooth (cumplimiento en destino) • UE: Con alimentación a red aplica LVD 2014/35/EU (seguridad eléctrica) y EMC 2014/30/EU (compatibilidad electromagnética). Si incorpora Bluetooth/radio, aplica RED 2014/53/EU; para el marcado CE se exige documentación y ensayos.  • EE. UU.: Los dispositivos electrónicos (y cualquier radio/Bluetooth) requieren autorización bajo FCC Part 15 (SDoC o Certificación).  • Normas de muros/presas (UE): La serie EN 12572 se usa como referencia técnica para estructuras de escalada y presas. 

6. Formas de operar (elegir una)

   1. Ustedes exportan (más limpio): Actúan como exportador de registro, emiten CFE de Exportación (0%) y el despachante presenta el DUA. Incoterms sugeridos: FCA (depósito del vendedor) o FOB Montevideo (ustedes hacen la salida aduanera; el comprador toma el flete principal). 
   2. Agente exportador: Una trading/exportadora factura al 0% y gestiona el DUA. Rápido de implementar. 
   3. Abrir unipersonal/SAS: Se inscriben, emiten e‑Factura y exportan al 0%; implica tiempos y costos de alta y cumplimiento continuo. 
   4. Sólo prototipos: Exporta Fácil/Tu Exporta para envíos chicos; útil para pruebas, no para producción (peso/valor y límites para persona física). 

Conclusión: Si el tablero Noctilus sale de Uruguay, corresponde Factura de Exportación electrónica (0% IVA) y DUA. Hacer una venta local con 22% sólo encarece el producto sin necesidad. Para empezar rápido: ustedes exportan o usan un agente exportador. 

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Notes / disclaimers • This is an operational summary, not legal/tax advice. Confirm HS code and paperwork with your despachante de aduana; classification and compliance can vary by destination. • Sources include DGI (Uruguay tax authority), DNA (Customs), VUCE, Uruguay XXI, and official EU/FCC pages cited inline.