Transparence jde v dnesni dobe ruku v ruce s internetem. To co neni na internetu, jako by nebylo. Byva ale casto namitano, ze zverejnovani velkeho poctu dokumentu je administrativne narocne. Toto vse jsou argumenty pro pouziti moderniho informacniho systemu (MIS) s nasledujicimi vlastnostmi:
- MIS je webova aplikace, pristupna odkudkoli na urade z prohlizece internetu
- vsechna data, smlouvy, tiskopisy jsou vytvareny v ramci MIS. MIS nabizi sadu preddefinovanych sablon, tak, aby se opakujici se akce odstranily nebo minimalizovali. Napr. vytvareni dokumnetu: typicky hlavicka uradu se nemeni, meni se hlavicka 2. strany -> lze nacist z databaze. Urednik neni grafik a formatovani textu mu neprislusi, formatovani resi MIS.
- data, ktere urad vyprodukuje jsou bez dalsiho mezikroku zverejnena (v souladu se zakonem, tzn. napr. v nekterych pripadech osobni udaje anonimizovany)
- paklize se jedna o dokument, ktery je nekam adresovan, MIS automaticky zjisti, zdali protistrana ma datovou schranku (DS). Pokud ano, automaticky mu dokument pres ni odesle. Postou pote odchazi uz POUZE tam, kde nemaji DS.
- pri ulozeni automaticky digitalne podepsat a podle tipu dokumentu pripadne poslat k podpisu jine opravnene osobe
- automaticke generovani jednaciho cisla + odberny kanal vsech dokumentu k tomuto cislu prislusnych
- pokud je potreba k dokumentu pridat jine materialy (obrazky, video, atp.) je k dispozici misto, kam se tyto pretahnou. Po ulozeni se ulozi i tyto data a zaroven prejimaji vsechny atributy (kategorie, tagy) rodicovskeho dokumentu.
- MIS ma zaroven privetive nastroje pro digitalizaci tistenych materialu, jako OCR.
Proces musi byt tak jednoduchy jako:
- naskenovat listinu a naskenovany obrazek pretahnout do MIS
- priradit ho pod nejaky existujici dokument nebo vytvorit novy (priradit kategorie, tagy, typ dokumentu, ...) Zbytek, tzn. pokus o rekostrukci obrazu na next, publikaci dokumentu atp. MIS zaridi.
- webovost MIS mj. znamena nezavislost na operacnim systemu, zarizeni, atd. a jednoduchou spravu pro administratory
- modularita - pouze modularni system umoznuje pridavat/ubirat casti funkcionality bez nutnosti zacit vzdy na zelene louce. Moderni architektury webovych aplikaci tento trend kopiruji. Defacto novym standardem je dnes rozdeleni uzivatelske (prezentacni casti, GUI) a vykonne serverove casti, propojenych REST api. Toto umoznuje do velke miry nezavisly vyvoj obou casti a vybornou testovatelsnot. Samotna serverova cast se opet delit na mensi moduly a to i naprogramovane v jinych jazycich. Takto spravne navrzeny system umoznuje pridat dalsi cast aplikace bez nutnosti slozite integrace do stavajicich systemu.