Gestão de Projetos

Projeto

Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

Operações X Projetos:

Semelhanças: realizado por pessoas, limitado aos recursos disponíveis, planejados, executados e controlados.
Diferenças:

Operações:

Definidos e utilizados frequentemente;

Contínuas;

Repetitivas;

Mantém o negócio.

Projetos:

Construção progressiva;

Temporários;

Únicos;

Alcançam seu objetivo e, logo em seguida, terminam.

Características de um projeto (Planejado, executado e controlado):

Feito por pessoas;
Tem início e fim;
Cria um resultado único;
Elaborado progressivamente;
Sofre restrições de recursos limitados;
Possui um custo;
Corre riscos para alcançar o sucesso;
Pode adquirir produtos ou contratar serviços.

Gerenciamento de projetos:

A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender s necessidades e expectativas das partes interessadas. O gerenciamento de projeto envolve, também, um bom trabalho de comunicação, administração de recursos humanos, gestão de riscos e de contratos.

Por que as empresas utilizam o Gerenciamento de Projetos:

As empresas buscam Vantagem Competitiva, para isto, planejam suas estratégias. Os projetos são os instrumentos da execução das ações estratégicas.

Escritório de projetos (Planeja, prioriza e coordena):

Unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio. Cria e implanta a metodologia da organização baseada nas melhores práticas.

Stakeholders (Partes interessadas):

São indivíduos e as organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser positiva ou negativamente afetados pela execução do projeto ou pela sua conclusão;
Podem também exercer influencia sobre os objetivos do projeto e seus resultados;
A equipe de gerenciamento do projeto precisa:

Identificar as partes interessadas;

Determinar suas necessidades e expectativas;

Gerenciar sua influencia no projeto.

Os participantes chaves de todos os tipos de projetos, incluem:

Gerente do projeto;
Cliente/usuário;
Organização executadora;
Equipe de Gerenciamento do Projeto;
Equipe do Projeto (execução);
Patrocinador;
Influenciadores;
PMO.

Habilidades do Gerente de Projetos:

Liderar;
Comunicar;
Negociar;
Solucionar problemas;
Influenciar a organização.

Restrição tripla (Tempo, custo, qualidade):

Se um dos três fatores mudar, pelo menos um outro fator provavelmente será afetado.

Visão ampliada: Custos, Escopo, Qualidade, Satisfação do cliente, Riscos, Tempo.

Ciclo de vida do projeto:

Determinação dos requisitos da missão (Marco 0: Aprovação dos Estudos Conceituais);
Fase 0: Exploração e definição do conceito (Marco 1: Aprovação da demonstração de conceitos);
Fase 1: Demonstração e validação (Marco 2: Aprovação do desenvolvimento);
Fase 2: Desenvolvimento da engenharia e da fabricação (Marco 3: Aprovação da produção);
Fase 3: Produção e entrega (Marco 4: Aprovação das principais modificações);
Fase 4: Operação e suporte.

vitorpacheco/gist:733764