Як отримувати гроші з Upwork через свого ФОПа

README.md

Як отримувати гроші з Upwork через свого ФОПа

Це коротка інструкція про те, як бути білим фрілансером. Почав писати для себе, бо не все знайшов в інтернеті. І вирішив, що це корисно всім, хто працює на біржі Upwork і хоче розібратися як легально там заробляти. Тут є офіційна стаття, яку я вирішив доповнити конкретним своїм прикладом.

Що для цього потрібно?

• Мати відкритого фопа з відповідними кведами
• Мати відкритий фопівський гривневий і доларовий рахунки

ФОП

Про відкриття фопа і його облікування не буду розписувати. Якщо у вас фопа немає, то краще звернутися до консалтингових компаній, які на цьому спеціалізуються. Єдине, на чому я хотів би зупинитися, це кведи. Бажано, щоб вони збігалися з послугами, які ви надаватимете. Наприклад, «Software Development» відповідає найкраще «62.01 Комп'ютерне програмування». Якщо у вас інші, то пошукайте те, чому найбільше відповідаєте. Тут не стільки важливо вибрати правильний, скільки щоб він збігався у призначенні платежу, в інвойсі і був у переліку ваших кведів. Яку реальну послугу ви надали все одно ніхто не зможе перевірити.

Банк

Найпростіше це відкрити фопівський рахунок у монобанку. В ньому немає комісій і плат за обслуговування рахунку тощо. Все можна робити з телефону в кілька кліків. Відкриваємо крім гривневого, ще доларовий. Заходимо у доларовий рахунок -> Повнити свій рахунок -> SWIFT. Копіюємо наші дані:

Я буду використовувати саме SWIFT, бо цей спосіб рекомендований для фопів.

Upwork

Отже, уявімо, що ви заробили певну суму коштів на Upwork і хочете їх вивести. Потрібно спочатку заповнити форму W-8BEN у вкладці Tax information як нерезидента США, воно виглядатиме десь так:

PE (private entrepreneur) — це відповідник українського фопа.

Далі треба перейти в вкладку Get paid, там вибираємо «Wire Transfer (USD)», у полі SWIFT заповнюємо код вашого банку, у мене, наприклад, UNJSUAUKXXX (останні три ікса необовʼязкові і Upwork не вміє їх обробляти, тому треба вручну забрати). Перевіряємо, чи це точно наш банк:

Далі заповняємо особисті дані:

• Account Number — ваш IBAN
• Name on Account — вказуємте PE + прізвище + ім'я
• Address — адреса реєстрації вашого фопа
• City and State/Province — ваш населений пункт реєстрації фопа
• Country — Ukraine
• Phone Number — ваш мобільний номер
• Remittance Information — призначення платежу

У призначенні платежу прописуємо шаблон: «Payment for Software Development by Invoice 001 from 13.07.2020». Номер інвойсу вказуємо на власний розсуд і сьогоднішню дату.

Клікаємо далі і перевіряємо, чи все вказано правильно:

Далі треба зачекати три доби, щоб цей спосіб перевірив Upwork:

Після трьох діб вибираємо «Get Paid Now».

Сам SWIFT коштує фіксовану суму — 30 доларів. Протягом одного банківського дня до вас має прийти платіж:

Вуаля! Тепер залишилось сплатити податки і можна спокійно використовувати кошти. Податкова або банк може вимагати документ, на підставі якого ви надали цю послугу. Раніше для цього треба було договір і акт. Після ухвалення закону 4496 тепер можна використати звичайний інвойс. Шаблон є у офіційній статті, яка постійно оновлюється. Прописуємо дані з призначенння платежу в інвойсі.

Мій примірник виглядав десь так:

Смію зауважити, що я не експертом, а просто поділився власним досвідом. Тому якщо ви зауважили якісь неточності чи помилки, не соромтесь вказувати на них.

Так. Дати ж одержання коштів різні. Потім може бути плутанина зі звітними періодами.

А навіщо ці інвойси? Вони ж ніби потрібні якщо у податкової будуть питання, чи ні?

https://gist.github.com/dankor/8fd03d9479ad816a76c949a2522561c2?permalink_comment_id=3552206#gistcomment-3552206
Вітаю!
Ви пишете, що Payonner це замовник. Але замовник тут апворк в прикладі інвойсу.
То чи вказувати десь пайонер, якщо через нього з апворк виводяться кошти на фоп валютний рахунок?

Я маю на увазі, що якщо Ви отримуєте гроші від Payoneer, тоді для податкової він Ваш замовник і Ви повинні від нього показати документ про надані послуги. Ви ж не можете підписувати договір з одним контрагентом, а отримувати кошти від іншого. Тому в моїй статті немає Payoneer. Я не впевнений, що це взагалі легально.

Теж так думаю, що піонер треба обходити, але якщо вже є факт надходження від піонер, думаю як це краще зробити документально. Як ви думаєте щодо варіанту замовник апворк. кошти зайшли від піонер тя "напевно" він заплатив зі свого акаунту піонер на фопівський айбен?

Я вірно розумію, що з апворк можна переводити гроші безпосередньо на ФОПівський валютний рахунок в банку України?

Ви статтю читали? :)
Щодо Payoneer, то не скажу. Краще зеврнутися до профільного спеціаліста. Теоретично можна виводити без фопа, але податок буде вже не 5%.

Добрий день! Хтось виводив гроші Swift-платежом з UpWork на ФОП-рахунок у Монобанку? Який досвід і у який термін звичайно приходять кошти?

@ulian-onua Доброго дня, 1-2 роб дні

@ulian-onua десь рік-півтора тому виводив на моно, приходили максимум за 24 години (окрім вихідних), зазвичай швидше.

@petriichuk @letehaha Дякую за такі швидкі відповіді. Зробив переказ 2 години тому і буду чекати. Напишу тут скільки заняло часу. Через Payoneer все значно швидше, але Swift-платіж виглядає більш зрозумілим з точки зору оподаткування.

Добрий день! Гроші з UpWork вивів вранці у пʼятницю. Платіж надійшов сьогодні вранці у понеділок. Таким чином, заняло майже рівно 1 робочий день (враховуючи, що субота та неділя є вихідними у більшості банків).

@dankor
Привіт всім. Так розумію з точки зору юридичної краще з UpWork на ФОП підключити вивід ніж з Пайонір на ФОП ?
Наприклад в майбутніх планах при подачі на туристичну візу в Британію треба подати виписку з Банка, от чи підійде ця виписка з ФОП де мені кошти приходили з UpWork?

Стосовно інвойсу? Його треба завчасно формувати та відправляти банку куди саме? Чи просто при переказі з апворку прикріплювати цей інвойс?

На візу головне наявність коштів, а от податковій може бути цікаво походження. Тому чи підійде краще в них уточняти.

Банк сам має випросити у вас документи, якщо фінмоніторинг зацікавиться транзакцією.

@dankor Дякую. Зараз би ще розібратись з інвойсом і як куди його прикріпляти чи відправляти)

Привіт. Дякую за статтю! Тільки починаю працювати з апворк, тому трохи важко розібратися з усіма нюансами, і маю ряд запитань.

1. Скачала актуальний шаблон інвойсу, і там не заповнена та графа, де вказано Payer Bank Information та Beneficiary's bank. Чи треба цю графу заповнювати та звідки ви брали цю інформацію?
2. У вас вказана неповна адреса банку. Цієї інформації достатньо, чи треба повну вказати?
3. Чому ваш інвойс заповнений від руки? Це якесь правило, чи можна все заповнити в електронному вигляді?
4. Звідки ви брали інформацію з графи Correspondent bank information?
5. Чи використовували цей же шаблон на інших фріланс платформах?

1. Вони в шаблоні надаються, їх не треба заповнювати.
2. Не думаю, що це принципово.
3. Це питання більше до податкової чи фінмоніторингу.
4. Банк-посередник з першого скріна.
5. Ні, це шаблон самого Upwork.

FYI, в інвойс треба вписувати суму брутто (БЕЗ урахування всіх комісій) і сплачувати податки теж з неї.

https://youtu.be/wWwkjR94WIA?t=505

Привіт. Дякую за статтю! Тільки починаю працювати з апворк, тому трохи важко розібратися з усіма нюансами, і маю ряд запитань.

1. Скачала актуальний шаблон інвойсу, і там не заповнена та графа, де вказано Payer Bank Information та Beneficiary's bank. Чи треба цю графу заповнювати та звідки ви брали цю інформацію?
2. У вас вказана неповна адреса банку. Цієї інформації достатньо, чи треба повну вказати?
3. Чому ваш інвойс заповнений від руки? Це якесь правило, чи можна все заповнити в електронному вигляді?
4. Звідки ви брали інформацію з графи Correspondent bank information?
5. Чи використовували цей же шаблон на інших фріланс платформах?

@taakkka
Доброго дня) теж помітила що в шаблоні для 2024 року відсутні банківські реквізити апворку. Зробила допис на форумі, чекаю відповіді. Банк звісно вимагає цю інфую може Вам вдалося щось з'ясувати з цього приводу?

FYI, в інвойс треба вписувати суму брутто (БЕЗ урахування всіх комісій) і сплачувати податки теж з неї.

https://youtu.be/wWwkjR94WIA?t=505
@audiobodio
дуже цікаво, дякую за відео! а як щодо коштів які були витрачені на конекти на апворку? припустімо клієнт заплатив мені 1000$, отримала я 900$ (комісія апворку) а потім ще докупила конектів на 15$. доступними я маю 885$, в інвойсі я вказую 1000$?