Це коротка інструкція про те, як бути білим фрілансером. Почав писати для себе, бо не все знайшов в інтернеті. І вирішив, що це корисно всім, хто працює на біржі Upwork і хоче розібратися як легально там заробляти. Тут є офіційна стаття, яку я вирішив доповнити конкретним своїм прикладом.
- Мати відкритого фопа з відповідними кведами
- Мати відкритий фопівський гривневий і доларовий рахунки
Про відкриття фопа і його облікування не буду розписувати. Якщо у вас фопа немає, то краще звернутися до консалтингових компаній, які на цьому спеціалізуються. Єдине, на чому я хотів би зупинитися, це кведи. Бажано, щоб вони збігалися з послугами, які ви надаватимете. Наприклад, «Software Development» відповідає найкраще «62.01 Комп'ютерне програмування». Якщо у вас інші, то пошукайте те, чому найбільше відповідаєте. Тут не стільки важливо вибрати правильний, скільки щоб він збігався у призначенні платежу, в інвойсі і був у переліку ваших кведів. Яку реальну послугу ви надали все одно ніхто не зможе перевірити.
Найпростіше це відкрити фопівський рахунок у монобанку. В ньому немає комісій і плат за обслуговування рахунку тощо. Все можна робити з телефону в кілька кліків. Відкриваємо крім гривневого, ще доларовий. Заходимо у доларовий рахунок -> Повнити свій рахунок -> SWIFT. Копіюємо наші дані:
Я буду використовувати саме SWIFT, бо цей спосіб рекомендований для фопів.
Отже, уявімо, що ви заробили певну суму коштів на Upwork і хочете їх вивести. Потрібно спочатку заповнити форму W-8BEN у вкладці Tax information як нерезидента США, воно виглядатиме десь так:
PE (private entrepreneur) — це відповідник українського фопа.
Далі треба перейти в вкладку Get paid, там вибираємо «Wire Transfer (USD)», у полі SWIFT заповнюємо код вашого банку, у мене, наприклад, UNJSUAUKXXX (останні три ікса необовʼязкові і Upwork не вміє їх обробляти, тому треба вручну забрати). Перевіряємо, чи це точно наш банк:
Далі заповняємо особисті дані:
- Account Number — ваш IBAN
- Name on Account — вказуємте PE + прізвище + ім'я
- Address — адреса реєстрації вашого фопа
- City and State/Province — ваш населений пункт реєстрації фопа
- Country — Ukraine
- Phone Number — ваш мобільний номер
- Remittance Information — призначення платежу
У призначенні платежу прописуємо шаблон: «Payment for Software Development by Invoice 001 from 13.07.2020». Номер інвойсу вказуємо на власний розсуд і сьогоднішню дату.
Клікаємо далі і перевіряємо, чи все вказано правильно:
Далі треба зачекати три доби, щоб цей спосіб перевірив Upwork:
Після трьох діб вибираємо «Get Paid Now».
Сам SWIFT коштує фіксовану суму — 30 доларів. Протягом одного банківського дня до вас має прийти платіж:
Вуаля! Тепер залишилось сплатити податки і можна спокійно використовувати кошти. Податкова або банк може вимагати документ, на підставі якого ви надали цю послугу. Раніше для цього треба було договір і акт. Після ухвалення закону 4496 тепер можна використати звичайний інвойс. Шаблон є у офіційній статті, яка постійно оновлюється. Прописуємо дані з призначенння платежу в інвойсі.
Мій примірник виглядав десь так:
Смію зауважити, що я не експертом, а просто поділився власним досвідом. Тому якщо ви зауважили якісь неточності чи помилки, не соромтесь вказувати на них.
Дякую за інструкцію! Так, монобанк недавно додав Payoneer у фоп. Що доволі дивно, бо це не дуже врегульований законодавчо момент.
Якщо ви підприємець, то маєте отримувати кошти від контрагента за конкретні послуги, які мають відповідати вашим кведам. Тут виникає колізія, що ви перераховуєте з одного свого рахунку (payoneer) на інший свій рахунок (monobank), а це вже не підприємницька діяльність. Підозрюю, що саме тому в офіційній статті ніякої згадки про payoneer узагалі.